午休不是住宿。一句定义，把很多幼儿园收了多年的钱，从住宿费那一栏挪了出来。

一个省新修订的收费办法里写得清楚：住宿费是寄宿制幼儿园向在园住宿幼儿提供住宿服务收取的费用，不含午休。

这句话看似只改了一个词，改的其实是整张收费表的分类。分类错了，收得再少也是违规。

五个抽屉，一格一格分开

收费项目只有五类，外加一类：保育教育费、住宿费、服务性收费、代收费，开设托班的可以收取保育费，新增加的延时费单列。

规定里还有一句更硬的：幼儿园不得收取前款规定以外的其他费用。意思是，所有收入都必须能放进这几栏之一。

放不进去的钱，不是其他收入，是不该收的钱。

五个抽屉的共同点：每一个都对应一项具体服务，每一个都能在公示清单里找到一行。

找不到对应行的那笔钱，先别急着收。收了之后要解释，解释的时候才发现没有一行能放。

保教费：按月收，按在园天数算

保教费对应的是正常保育教育，包括看护、教学、游戏、生活照料。它是主项，也是唯一可以按月或按学期收的项目。

不能收的是与保教无关的内容：教材、园服、活动材料、外出交通。这些要么进代收费，要么进服务性收费，不能塞进保教费里一笔带过。

票据上单独列一行保育教育费，不与其他项目合并。合并开票看着省事，退费的时候要重新拆一遍。

收费周期也有线：按月或按学期，不跨学期预收。跨学期收的钱，退的时候是一笔烂账。

住宿费：只对寄宿制，只对住宿幼儿

三个限定词缺一不可：寄宿制幼儿园、在园住宿的幼儿、住宿服务。

全日制幼儿园的孩子中午在园午睡，有床有室有老师看护，也不属于住宿。午休的成本在保教费里，不在住宿费里。

不能收的是午休管理费、床位费、被褥费这类名目。名目换了，性质没变，查的时候看的是服务内容，不是发票上的四个字。

票据上写住宿费，并注明住宿期间。没有住宿的月份，这一栏是零，不能凑一个数上去。

服务性收费：家长自愿，才叫服务

服务性收费是在完成正常保育教育之外，为在园幼儿提供、由家长自愿选择的服务，伙食费就在这一类。

关键词是自愿。不自愿的收费，不管叫什么名字，都是搭车收费。

不能收的是把正常保教内容拆出来单卖：把美术课、体能课、外教课从保教里拆出来按门收费，是最常见的一种错法，也是最容易被家长举报的一种。

票据上按项目分行：伙食费、校车费、延时费，各一行。合成一行服务性收费，家长看不懂，自己也对不上。

代收费：过手的钱，不进收入

代收费是为幼儿提供、由家长承担的费用，机构代收代付，比如体检费、床上用品、外出活动材料。

代收费的原则是据实收取、不得盈利、及时结算、余款退还。这四句里，不得盈利最容易被违反，往往就违反在凑整上。

不能收的是把代收费做成利润项：加价、凑整、不开明细。一笔两百八的体检费收三百，这二十块钱没有科目可以放。

票据上要能对上三行：收了多少、付了多少、退了多少。三行对得上，才叫代收。

托班保育费与延时费：两行新字

开设托班的幼儿园可以收取保育费。这一项对应的是 3 岁以下婴幼儿的照护，不是 3 到 6 岁的保教，两项不能混收。

延时费对应超出正常保育教育时段的服务。正常时段之外、家长自愿、单独定价或按指导价，三个条件同时满足才成立。

不能收的是把延时费做成晚接罚款：按分钟计价、不设上限、不与服务内容对应。延时是服务，不是违约金。

票据上延时费单独一行，写清时段。写时段这件事看着麻烦，出事的时候就是唯一的凭据。

三个边界，划在考勤表上

三个边界都能用考勤记录验证，这也是为什么收费和考勤必须由同一份数据支撑。

午休不算住宿，靠的是住宿天数这一列；伙食费单列，靠的是实际就餐天数；延时与正常保教的界，靠的是离园时间。

考勤表上没有这三列，三个边界就只能靠嘴说。检查的时候，嘴说是不算数的。

判断很直接：收费的争议，多数不是价格高低，是那一栏该记几天。天数记错，标准再合规也算不清。

票据怎么开：一张票对一栏

第一原则是分项。保教费、住宿费、服务性收费、代收费，各开各行，不合并、不打包、不写保教费（含餐费）这种写法。

第二原则是时间对齐。按月收的按月开，按学期收的按学期开，跨学期的预收不开票——没发生的服务不开票。

第三原则是退费可追溯。票据上的项目名称，要和退费规则里的项目名称一字不差，否则退的时候要先证明这两笔是同一笔。

一张合并票，退费时就要重新拆一遍。拆的过程里，家长的不信任开始积累，而且是从一张票开始的。

公示清单：五列，一列不能少

收费公示不是贴一张价格表。五列缺一列，公示就不完整：项目、标准、服务内容、依据、退费规则。

服务内容这一列最容易被写成空话。保教服务四个字不算内容，写清每天几餐、几次户外、几节集体教学才算。

依据这一列写文件号或备案编号，不写按上级规定。上级是哪一级、哪一年、第几条，写清楚才算公示。

退费规则要写清按天还是按月、不足半月怎么算、餐费怎么退。写得越细，后面吵得越少。

还有一句要记住：未按规定公示、或者公示内容与政策不符的，不得收费。这句话把公示从形式变成了收费的前置条件。

如果连收在哪一栏都说不清，家长凭什么相信这张票上的数。

每月核对：考勤、结算、票据三对一

顺序是：先出考勤，再出结算，最后出票据。三步在一天内做完，跨月就乱。

三个数必须相等：应收、实收、开票。差一分钱也要找出来，因为差一分和差一万，成因往往是同一个。

差异通常出在三个地方：请假未录、退费未冲、餐费未按天折。三处查完，九成的差异能落地。

核对完要签字。签字的人不是财务一个人，园长也要签，因为收费口径是园长定的，不是会计定的。

四个常见错法

第一个：午休按住宿收。有床有室不等于住宿，收了就要退，退了还要解释为什么之前收。

第二个：伙食费并进保教费。合并收看起来省事，实际把自愿选择变成了强制搭售，家长一算就觉得贵。

第三个：延时费按分钟罚。延时是服务，不是违约金，按分钟计价等于把孩子留在园里的时间变成了欠款。

第四个：代收费加价。代收代付的钱，赚一分都是问题，而且这一分钱没有科目可以放。

四个错法的共同点，都是把管理的方便放在了分类的前面。方便是自己省事，分类是对外交代得清。

写在最后

收费的合规不在收多少，在收在哪一栏。

同一个数字，放进保教费是合规，放进住宿费就是违规；抽屉错了，金额再小也站不住。

五个抽屉、三个边界、一张公示清单放进同一份收费台账，每月的考勤、结算、票据就能对上同一笔钱。

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