大部分培训学校的校长采用与收费人员定期对账的形式掌握学校的财务状况，这种方式响应时间缓慢，一旦账目出错将会耗费大量的时间而影响正常的工作；分校的存在，把这个问题放大，校长为确保分校财务安全，不得不投入大量的人力成本和时间成本。 
　　而财务老师每天拿着厚厚的一沓票据，周而复始的做着对账工作，分校多的话还要各个分校来回奔波，如此努力还经常会在月底出现错账、乱账，一旦出错就要对上好几天。
　 　学邦培训学校管理软件拥有完善的进销存管理系统。 学邦培训学校管理软件可方便的记录出、入库物品信息，学生交费买书时南博培训学校管理软件会自动从库存总数中扣除，并与财务自动关联；学邦培训学校管理软件具有库存预警功能，能够及时地发现库存物品是否不足以便及时采购；同时，在学邦培训学校管理软件的预订管理的帮助下，也可有效地避免过多采购造成的浪费现象；学邦培训学校管理软件可以方便的管理分校的库存并进行对账，不会在分校库存的管理环节上出现任何偏差。 
　　学邦培训学校管理软件财务管理中，包含报名费、书费、课程费、定金等费用信息，通过学员的基本信息关联所有费用信息，销售合同，开课时间，课程总数；退费信息管理，学员中途退学，按照合同编号，合同金额，已上课程数，自动计算出剩余课程数和退费金额；转班信息管理，学员中途转班，自动结算差价；付款方式管理，通过记录付款方式整合资金来源，让每笔收入都有据可依。