2026-08-26 来源:学邦技术
获客成本一年比一年高,而转介绍来的学员,几乎零成本、高信任、成交快。但多数机构的转介绍是怎么做的?校长在家长群里喊一嗓子”老带新有优惠”,然后就没有然后了。
做得好的机构很清楚:转介绍不是求家长帮忙,而是一套从心理铺垫、话术设计、到校接待到续班闭环的完整流程。 下面这套A机构转介绍流程,把每个环节都拆到了可执行的程度。
家长不是不愿意介绍,是不好意思、怕担责任。把这三个障碍逐一拆掉,开口率才会上来。
障碍一:不知道朋友有没有意向。
给家长的话术:”没关系的家长,您只需要问一下朋友家孩子最近学习情况怎么样。如果朋友反映不太好,您就说一句——我孩子在A机构学习感觉还不错,你可以去了解一下。”只需一句话,不推不逼,家长没有心理负担。
障碍二:怕朋友学了效果不好,影响关系。
给家长三个台阶:
障碍三:怕被朋友笑话”帮校区拉人头”。
用赠品给家长一个自然的开口理由。比如老师对孩子说:”你最近学习和行为习惯进步很大,学校送你12节课的课程代金券,可以邀请朋友家孩子来体验。”家长只需要说”我孩子在A机构学得不错,这周正好有免费试听课”——是学校在送福利,不是家长在拉人头。
对老学员家长,可以这样开口:
“XX妈妈你好!我们学校最近对新生有一个很大的优惠活动。姐,你看你身边有没有朋友的小孩需要补课的?我们每个校区只有5个名额,截止到XX号就结束了。因为姐你平时一直很支持我们的工作,孩子表现也很好,所以提前告诉你。你看能不能把朋友的电话给我留一个?我知道你肯定不好意思跟朋友讲,怕朋友笑话你是在帮我们招生,我们肯定不会让你难做的,由我们来给你朋友做介绍更方便一些。家长你放心,如果你朋友不需要,我们绝对不会再给他打电话;如果需要,可以先来体验,觉得可以再报名。而且姐你也不用担心朋友的孩子学得不好影响你们的关系——如果过来学觉得不好,我们可以随时给他退费。”
注意这段话术里的四个设计:限量(5个名额)、限时(截止日期)、给面子(由校区出面)、兜底(随时退费)。每一个都在精准消除家长的顾虑。
家长留下电话后,还要教家长做”效果见证”——朋友打电话来问时这样说:”我的孩子一直都在那里补习,现在学的效果还不错,正好他们最近在搞活动,我觉得你应该需要,就把你的号码留给这边的老师了,你可以过来体验一下。”
介绍来了人,接不住等于白做。A机构把到访接待拆成标准动作:
老学员的续班,是下一轮转介绍的开始。A机构的续班四部曲:
续班节奏按月滚动推进:
| 时间 | 当月续班收费 | 次月学员问题处理 | 第三个月家长约谈准备 |
|---|---|---|---|
| 第一周 | 完成50% | 完成统计及处理60% | 完成30% |
| 第二周 | 完成40% | 完成统计及处理40% | 完成30% |
| 第三周 | 完成10% | — | 完成40% |
| 第四周 | 机动,留出空余补漏 | — | — |
两条硬性要求:营销人员最迟提前两个月接手续班服务档案并进入洽谈;每月末必须提交本月确定流失学员的续班分析表——流失也要流出经验来。
写在最后
招生、接待、续班环环相扣,拼的不再是某个老师的个人能力,而是流程能不能稳定跑起来。精细化管理,才是教培机构真正的护城河。
流程一长,靠人盯就容易断:哪个家长该约谈了、哪个学员的问题还没处理、哪笔续费到期了——这些正是学邦教务教学管理系统(BOSS校长)擅长的事:学员档案与回访跟进全程留痕、续费到期自动提醒、转介绍来源可追踪,让整条流程在系统里跑,而不是在老师的脑子里跑。
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