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  • 续班前置:把续班动作提到开课第 3 周的五件事

    2026-10-27 来源:学邦技术

    第 12 周,教务把续班名单拉出来,86 个名字,一个一个打电话。打到第 20 个,家长第一句话是:「能不能便宜点?」

    再往前推九周,这位家长其实问过一次:「孩子最近怎么样?」当时的回答是三个字——挺好的。那句「挺好的」,就是九周后这场价格谈判的起点。

    续班的价格战,是前九周欠下的账

    续班谈成砍价,通常不是因为家长在乎那几百块,而是因为他手里没有「继续」的理由。九周里没有一次具体反馈,没有一份能拿给家里人看的证据,到了结课前两周,机构能给的只剩优惠。

    两份三季报把这个逻辑讲得很清楚。某华东上市素质教育机构前三季度营收 11.92 亿元,同比增 10.20%,归母净利润同比增 117.20%;某管理培训类上市公司前三季度营收同比增 16.1%,单季营收只增 3.3%,净利润却增了 19.01%。收入增速掉到个位数到低双位数,利润靠的是费用控制与运营效率。

    这意味着一件事:多开几个班不再是最快的增长方式。续班率是剩下最便宜的那块增长。

    按一家 300 人、单期客单 4000 元的机构测算(示意性口径):续班率从 65% 提到 75%,多留住 30 人,一学期多 12 万元收入,几乎不增加获客成本。同样这 30 人如果靠新生补,按每人 800 元获客成本算,要先花 2.4 万元,还得再开一个班、再配一套老师。

    所以续班的动作要往前挪。挪到开课第 3 周。

    第 3 周:先做一次目标校准

    第 3 周是个合适的时点。老师已经上了 4 到 6 次课,见过孩子三次以上的作业,摸到了真实水平,但还没进入赶进度的阶段,有时间坐下来谈。

    目标校准只问三件事:入学时定的那个目标,现在还成立吗;如果不成立,改成了什么,为什么改;改完之后,课上要调什么。

    举个具体例子。一个初二学员入学时定的目标是「把几何证明题的步骤写完整」,三周下来发现真正的问题在计算——辅助线会画,算到一半符号错。目标就得改成「先保计算准确率,证明题只要求写清三步」。这不是降低要求,是把力气放到对的地方。

    校准完要留一条记录,三行就够:原目标、现在的判断、调整后的安排。这条记录不是给家长看的宣传材料,它是第 6 周做下一阶段预告的依据,也是结课时解释「这个孩子为什么进步了」的底稿。

    最容易做错的一步,是把目标校准做成续班铺垫。一开口就提下一期课程、下一期优惠,家长立刻进入防御状态,后面九周都很难再谈。

    第 4—5 周:给家长一份进步证据包

    证据包里不要放分数。分数在机构里是最不可靠的证据:一次考试难易波动、一次发挥失常,就能把三周的努力抹掉;何况分数是学校的事,家长在家长会上已经看过一遍了。

    放三样东西,都是老师手上现成的。

    证据 具体收什么 呈现方式 谁来做
    课堂表现记录 三条具体行为,不用形容词:这节课主动上台讲了第二种解法;小组讨论时给同学纠了一个符号错误;提问了两次 一条一句话,标日期 任课老师
    作业变化对比 同一类题的前后两份,同一位置圈出来对比 两张图并排,标出变化处 任课老师
    一个小突破 一个可以说给别人听的具体进步,不是「状态好」 一句可复述的话,家长能转述 任课老师写,教务润色

    三样加起来不超过一页纸,或者一条两百字以内的消息。关键在「具体」:说「最近状态不错」是废话,说「这两次作业的辅助线都先连了圆心」是证据。

    证据包不要一次给太多。第 4 周给第一份,第 5 周补第二份,家长的感受是「一直在被反馈」,而不是「结课前突然热情」。

    第 6 周:下一阶段预告,别只说「学得不错」

    第 6 周讲下一阶段,比结课前讲有效得多。这时候家长还在正常上课的节奏里,没进入「要不要续」的决策状态,听到的是信息,不是推销。

    预告只讲三件事:下阶段学什么,具体到模块和知识点;为什么现在要学,跟眼前的学校进度或考试节点挂上;不学的话,哪个缺口会变大。

    第三条最关键,也最容易写空。「基础不牢」等于没说。要说成:这一期把一元二次方程的解法过完了,下一期学校讲函数,判别式先放着不用,等到九年级学二次函数图像,根的分布这块会卡住。缺口要具体到一个知识点加一个时间点,家长才听得懂,也才记得住。

    预告不是承诺。不要说「下期学完就能上 90 分」,说了就要兑现,兑现不了就是退费的理由。

    第 8 周:名额与时段,先说真话

    第 8 周开始谈时段。顺序是先给老生排,再对外招生。这个顺序本身就是最有力的理由:老生先选,因为他们已经在读。

    稀缺必须是真的。真有座位上限、真有时段上限、真有老师带班数量上限,这些都可以说。编出来的「只剩 3 个名额」,家长问一句「哪个班的 3 个」就破了,破了之后,前面九周建立的信任一起赔进去。

    排时段有三条规则:原时段优先,孩子的时间表不用重排;老师匹配优先,换老师要提前说明原因;满班即止并且公示。公示这一步别省,它是「说真话」的唯一证据。

    结课前两周:只做确认,不做推销

    到了结课前两周,该说的前八周都说完了。这两周只做一件事:把决定变成流程。

    流程三步:填一张续班意向表,选时段、选班型、写清特殊要求;确认缴费方式;给出开课前的准备清单。

    有三句话这两周不要讲:「优惠就这几天」「不续就跟不上」「现在报最划算」。三句话的共同点是把选择变成压力。压力之下,家长的第一反应是拖,拖过结课就变成流失。

    一张续班五步时间表

    周次 动作 交付物 负责人 做到什么算过
    第 3 周 目标校准 三行记录:原目标、现状、调整 任课老师 家长能说出调整后的目标
    第 4—5 周 进步证据包 一页纸或一条短消息 任课老师 家长有回应,哪怕只是「知道了」
    第 6 周 下一阶段预告 下阶段内容清单与缺口说明 任课老师 家长问出至少一个具体问题
    第 8 周 名额与时段 时段表、满班公示 教务 老生排完,才对外发
    结课前两周 只做确认 意向表、缴费方式、准备清单 教务 意向表填完,不留「再想想」

    这张表的价值在于「谁在什么时候交什么」。没有交付物,五步就变成五次客套。

    五个信号,说明这个学员大概率不续

    信号不是用来给学员贴标签的,是用来提前分配精力的。一个教务带 80 个学员,不可能人人都盯,但出现两个以上信号的必须盯。

    信号 它说明什么 补救动作 时限
    请假变多 家庭优先级在下降,或孩子不愿意来 问清是时间冲突还是情绪问题,两类处理完全不同 当周内
    作业质量下降 课程难度与当前水平脱节,孩子开始放弃 下调作业难度,做一次当堂面批 两次课内
    家长开始问退费 已经在做退出评估,问的是价格不是原因 不讲规则讲事实,把证据包先递过去 48 小时内
    换老师后没反馈 信任断了,家长在观察但不想投入 新老师主动给一次课后沟通,不通过教务转述 两周内
    家长会不参加 参与度已经掉到临界点以下 改成一对一沟通,不要用集体活动去凑 下一次会前

    一张续班沟通记录表

    每一次接触都要留痕,理由有两个:换教务、换老师时不断档;结课时能看出这个学员是被跟过的,还是被放过的。

    日期 沟通对象 方式 谈了什么 家长态度 下一步
    第 3 周周二 妈妈 电话 8 分钟 目标从「证明写完整」改为「先保计算」 认可,主动问了作业量 第 4 周发第一份证据
    第 4 周周五 妈妈 班级群外单独发消息 发了作业前后对比 回了一句「看到了,谢谢」 第 6 周约面谈
    第 6 周周六 爸爸 到校面谈 20 分钟 下阶段内容与函数缺口 问「能不能换个时段」 第 8 周排时段时优先
    第 9 周周一 妈妈 确认意向表 时段与缴费方式 已定 开课前发准备清单

    「家长态度」这一栏不要只写「好」或「一般」。写具体:是认可、是犹豫、还是提了条件。犹豫和提条件,都是可以在结课前处理的信号;只写「好」,等于什么都没记。

    分工与考核:别把续班全压在老师身上

    老师不愿意谈钱,这是常态,不是态度问题。让老师谈钱,等于让他用专业关系去换一笔交易,多数人做不出来,硬做出来也别扭。

    分工应该是这样:老师负责第 3 周到第 6 周的三件事,目标校准、证据包、下一阶段预告,全部用教学语言;教务负责第 8 周之后的事,时段、流程、缴费。教务谈流程,老师谈孩子,各自说自己可信的话。

    考核口径要写死:续班率=结课后 30 天内实际缴费人数÷应续人数。不要把「口头答应」算进去,也不要把「转班」算成流失。口径不清,老师会为了数字做动作,做出来的动作家长一眼看得出来。

    学员多、班型杂的机构,靠人记是记不住的。学邦的续费提醒按剩余课时自动生成待跟进名单,谁该在第 3 周做校准、谁该在第 8 周排时段,名单上直接排好,教务不用每周手工拉一次表。

    写在最后

    续班不是结课前的临门一脚,是一条从第 3 周就开始铺的路。路上铺的每一块砖都很具体:一次校准、一份证据、一句预告、一个时段、一张表。

    机构真正的护城河不在招生话术里,在这些每周都要做、做完还要留痕的小事里。

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