2026-10-27 来源:学邦技术
第 12 周,教务把续班名单拉出来,86 个名字,一个一个打电话。打到第 20 个,家长第一句话是:「能不能便宜点?」
再往前推九周,这位家长其实问过一次:「孩子最近怎么样?」当时的回答是三个字——挺好的。那句「挺好的」,就是九周后这场价格谈判的起点。
续班谈成砍价,通常不是因为家长在乎那几百块,而是因为他手里没有「继续」的理由。九周里没有一次具体反馈,没有一份能拿给家里人看的证据,到了结课前两周,机构能给的只剩优惠。
两份三季报把这个逻辑讲得很清楚。某华东上市素质教育机构前三季度营收 11.92 亿元,同比增 10.20%,归母净利润同比增 117.20%;某管理培训类上市公司前三季度营收同比增 16.1%,单季营收只增 3.3%,净利润却增了 19.01%。收入增速掉到个位数到低双位数,利润靠的是费用控制与运营效率。
这意味着一件事:多开几个班不再是最快的增长方式。续班率是剩下最便宜的那块增长。
按一家 300 人、单期客单 4000 元的机构测算(示意性口径):续班率从 65% 提到 75%,多留住 30 人,一学期多 12 万元收入,几乎不增加获客成本。同样这 30 人如果靠新生补,按每人 800 元获客成本算,要先花 2.4 万元,还得再开一个班、再配一套老师。
所以续班的动作要往前挪。挪到开课第 3 周。
第 3 周是个合适的时点。老师已经上了 4 到 6 次课,见过孩子三次以上的作业,摸到了真实水平,但还没进入赶进度的阶段,有时间坐下来谈。
目标校准只问三件事:入学时定的那个目标,现在还成立吗;如果不成立,改成了什么,为什么改;改完之后,课上要调什么。
举个具体例子。一个初二学员入学时定的目标是「把几何证明题的步骤写完整」,三周下来发现真正的问题在计算——辅助线会画,算到一半符号错。目标就得改成「先保计算准确率,证明题只要求写清三步」。这不是降低要求,是把力气放到对的地方。
校准完要留一条记录,三行就够:原目标、现在的判断、调整后的安排。这条记录不是给家长看的宣传材料,它是第 6 周做下一阶段预告的依据,也是结课时解释「这个孩子为什么进步了」的底稿。
最容易做错的一步,是把目标校准做成续班铺垫。一开口就提下一期课程、下一期优惠,家长立刻进入防御状态,后面九周都很难再谈。
证据包里不要放分数。分数在机构里是最不可靠的证据:一次考试难易波动、一次发挥失常,就能把三周的努力抹掉;何况分数是学校的事,家长在家长会上已经看过一遍了。
放三样东西,都是老师手上现成的。
| 证据 | 具体收什么 | 呈现方式 | 谁来做 |
|---|---|---|---|
| 课堂表现记录 | 三条具体行为,不用形容词:这节课主动上台讲了第二种解法;小组讨论时给同学纠了一个符号错误;提问了两次 | 一条一句话,标日期 | 任课老师 |
| 作业变化对比 | 同一类题的前后两份,同一位置圈出来对比 | 两张图并排,标出变化处 | 任课老师 |
| 一个小突破 | 一个可以说给别人听的具体进步,不是「状态好」 | 一句可复述的话,家长能转述 | 任课老师写,教务润色 |
三样加起来不超过一页纸,或者一条两百字以内的消息。关键在「具体」:说「最近状态不错」是废话,说「这两次作业的辅助线都先连了圆心」是证据。
证据包不要一次给太多。第 4 周给第一份,第 5 周补第二份,家长的感受是「一直在被反馈」,而不是「结课前突然热情」。
第 6 周讲下一阶段,比结课前讲有效得多。这时候家长还在正常上课的节奏里,没进入「要不要续」的决策状态,听到的是信息,不是推销。
预告只讲三件事:下阶段学什么,具体到模块和知识点;为什么现在要学,跟眼前的学校进度或考试节点挂上;不学的话,哪个缺口会变大。
第三条最关键,也最容易写空。「基础不牢」等于没说。要说成:这一期把一元二次方程的解法过完了,下一期学校讲函数,判别式先放着不用,等到九年级学二次函数图像,根的分布这块会卡住。缺口要具体到一个知识点加一个时间点,家长才听得懂,也才记得住。
预告不是承诺。不要说「下期学完就能上 90 分」,说了就要兑现,兑现不了就是退费的理由。
第 8 周开始谈时段。顺序是先给老生排,再对外招生。这个顺序本身就是最有力的理由:老生先选,因为他们已经在读。
稀缺必须是真的。真有座位上限、真有时段上限、真有老师带班数量上限,这些都可以说。编出来的「只剩 3 个名额」,家长问一句「哪个班的 3 个」就破了,破了之后,前面九周建立的信任一起赔进去。
排时段有三条规则:原时段优先,孩子的时间表不用重排;老师匹配优先,换老师要提前说明原因;满班即止并且公示。公示这一步别省,它是「说真话」的唯一证据。
到了结课前两周,该说的前八周都说完了。这两周只做一件事:把决定变成流程。
流程三步:填一张续班意向表,选时段、选班型、写清特殊要求;确认缴费方式;给出开课前的准备清单。
有三句话这两周不要讲:「优惠就这几天」「不续就跟不上」「现在报最划算」。三句话的共同点是把选择变成压力。压力之下,家长的第一反应是拖,拖过结课就变成流失。
| 周次 | 动作 | 交付物 | 负责人 | 做到什么算过 |
|---|---|---|---|---|
| 第 3 周 | 目标校准 | 三行记录:原目标、现状、调整 | 任课老师 | 家长能说出调整后的目标 |
| 第 4—5 周 | 进步证据包 | 一页纸或一条短消息 | 任课老师 | 家长有回应,哪怕只是「知道了」 |
| 第 6 周 | 下一阶段预告 | 下阶段内容清单与缺口说明 | 任课老师 | 家长问出至少一个具体问题 |
| 第 8 周 | 名额与时段 | 时段表、满班公示 | 教务 | 老生排完,才对外发 |
| 结课前两周 | 只做确认 | 意向表、缴费方式、准备清单 | 教务 | 意向表填完,不留「再想想」 |
这张表的价值在于「谁在什么时候交什么」。没有交付物,五步就变成五次客套。
信号不是用来给学员贴标签的,是用来提前分配精力的。一个教务带 80 个学员,不可能人人都盯,但出现两个以上信号的必须盯。
| 信号 | 它说明什么 | 补救动作 | 时限 |
|---|---|---|---|
| 请假变多 | 家庭优先级在下降,或孩子不愿意来 | 问清是时间冲突还是情绪问题,两类处理完全不同 | 当周内 |
| 作业质量下降 | 课程难度与当前水平脱节,孩子开始放弃 | 下调作业难度,做一次当堂面批 | 两次课内 |
| 家长开始问退费 | 已经在做退出评估,问的是价格不是原因 | 不讲规则讲事实,把证据包先递过去 | 48 小时内 |
| 换老师后没反馈 | 信任断了,家长在观察但不想投入 | 新老师主动给一次课后沟通,不通过教务转述 | 两周内 |
| 家长会不参加 | 参与度已经掉到临界点以下 | 改成一对一沟通,不要用集体活动去凑 | 下一次会前 |
每一次接触都要留痕,理由有两个:换教务、换老师时不断档;结课时能看出这个学员是被跟过的,还是被放过的。
| 日期 | 沟通对象 | 方式 | 谈了什么 | 家长态度 | 下一步 |
|---|---|---|---|---|---|
| 第 3 周周二 | 妈妈 | 电话 8 分钟 | 目标从「证明写完整」改为「先保计算」 | 认可,主动问了作业量 | 第 4 周发第一份证据 |
| 第 4 周周五 | 妈妈 | 班级群外单独发消息 | 发了作业前后对比 | 回了一句「看到了,谢谢」 | 第 6 周约面谈 |
| 第 6 周周六 | 爸爸 | 到校面谈 20 分钟 | 下阶段内容与函数缺口 | 问「能不能换个时段」 | 第 8 周排时段时优先 |
| 第 9 周周一 | 妈妈 | 确认意向表 | 时段与缴费方式 | 已定 | 开课前发准备清单 |
「家长态度」这一栏不要只写「好」或「一般」。写具体:是认可、是犹豫、还是提了条件。犹豫和提条件,都是可以在结课前处理的信号;只写「好」,等于什么都没记。
老师不愿意谈钱,这是常态,不是态度问题。让老师谈钱,等于让他用专业关系去换一笔交易,多数人做不出来,硬做出来也别扭。
分工应该是这样:老师负责第 3 周到第 6 周的三件事,目标校准、证据包、下一阶段预告,全部用教学语言;教务负责第 8 周之后的事,时段、流程、缴费。教务谈流程,老师谈孩子,各自说自己可信的话。
考核口径要写死:续班率=结课后 30 天内实际缴费人数÷应续人数。不要把「口头答应」算进去,也不要把「转班」算成流失。口径不清,老师会为了数字做动作,做出来的动作家长一眼看得出来。
学员多、班型杂的机构,靠人记是记不住的。学邦的续费提醒按剩余课时自动生成待跟进名单,谁该在第 3 周做校准、谁该在第 8 周排时段,名单上直接排好,教务不用每周手工拉一次表。
续班不是结课前的临门一脚,是一条从第 3 周就开始铺的路。路上铺的每一块砖都很具体:一次校准、一份证据、一句预告、一个时段、一张表。
机构真正的护城河不在招生话术里,在这些每周都要做、做完还要留痕的小事里。
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