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  • 续班不是结班时才做的事:从开课第3小时到第40小时的完整打法

    2026-08-26 来源:学邦技术

    很多机构的续班节奏是这样的:老师开课时干劲十足,结班前两周突然开始催费,家长一脸错愕,老师一脸委屈,续班率听天由命。

    问题不在老师不努力,而在动手太晚。一份英语培训机构的内部续班讲稿里,把续班做成了明确的时间表:从开课第3小时到第40小时,每个阶段该做什么,白纸黑字。照着跑,续班就不再是结班前的临时冲刺。

    先想明白:续班率同时是三个指标

    讲稿开篇先把续班的分量讲透了,续班率对机构意味着三件事:

    1. 在校生基数。老学员的持续就读,是机构现金流的基本盘;
    2. 师资的证明。孩子学得有兴趣才会留下,续班率就是向新生家长介绍师资时最硬的数据;
    3. 教师考核的依据。学员流失,对学员是不负责任(学习中断、知识淡忘)、对学校是不负责任(生源是机构的生命线)、对教师自己也是不负责任。

    所以续班不该只有销售着急,它首先是教学的事。

    核心干货:一张续班时间表

    讲稿里最值钱的,是这张按课时推进的节点表:

    课时节点 要完成的动作
    开课3小时 基本熟悉班里每个学员及其特点
    5小时 脱口而出所有学生的中英文姓名;与家长沟通时,能说出每个孩子的性格特点
    15小时 与每位家长沟通一到两次,并根据家长意见微调课堂
    25小时 与全部家长面谈过一次;召开第一次家长会,讲清持续学习的重要性,自然带出续班;对可能流失的学生启动补课、家访等补救
    30小时 与学生和家长建立起朋友关系
    34小时 第一次正式督促续班交费,先交费的学生上”龙虎榜”积分奖励
    36小时 确认班里已有1/3学生交费;此后每次课前到前台查本班续班进度
    40小时 着手准备期末家长会:与主管敲定时间,逐一通知家长

    这张表的精髓是:叫出名字、混成熟人、完成沟通,全部做在催费之前。到第34小时开口谈钱时,家长早把你当熟人,谈话性质完全不同。

    家长会:续班的主战场

    讲稿把家长会定为”主管+教师”双人配合:教师主讲教学和教材,主管补充讲解、负责收费、重点介绍师资。流程分六步:

    1. 自我介绍并感谢家长。注意衣着形象和个人经历的包装,多讲经验和成果;
    2. 介绍教学目的和教材。讲清词汇量、知识涵盖量和适合人群,管理家长的期望值;
    3. 展示教学特色。现场来一段3-5分钟的真实教学片段,选有趣、知识性强的内容;
    4. 逐个点评班内学生。先找每个孩子的闪光点,再委婉指出家长需要配合的地方——学习习惯、学习氛围、沟通、责任感、学习的连续性;
    5. 介绍下期学习内容。讲得声情并茂,让家长产生”不报下期会少学很多东西”的感觉;
    6. 当场发动报名

    家长会的禁忌清单

    这份讲稿连翻车点都列好了:

    • 严禁对家长说”我还是大学生””我刚毕业、经验不足,请多关照”这类自我贬低的话;
    • 女老师禁穿吊带、露脐装,男老师禁穿拖鞋短裤,不戴夸张饰物;
    • 语气、说话方式、逻辑三条线提前演练,肢体语言也要统一训练:手放哪里、眼神怎么走、站在讲台什么位置,都做过示范再上台。

    六个可以直接抄的小技巧

    1. 家长会前四次课就开始督促续费,上课先来一句:”已经续过费的小朋友请举右手,还没续费的小朋友请举左手。”孩子回家就会催家长;
    2. 开家长会的教室,布置成全校最美观的一间;
    3. 家长会上先点名照顾那些不常接送孩子的家长,让他们感到”不常来,学校也很关心我家孩子”;
    4. 每个班选一位关系好的家长代表发言,谈教育孩子的心得,顺带肯定机构;
    5. 建立班级续班排行榜,让每位老师每天都清楚自己班里还有几个孩子没续费;
    6. 一期课程结束后,最好再上两三次课才停课——人少就讲评试卷、做复习,给续班留足缓冲,避免”戛然而止”的流失感。

    分年龄段跟家长打交道

    • 3-6岁幼儿家长:关注点不在学得多好,而在兴趣启蒙和课堂气氛。用歌曲律动、情景表演展示课堂,让家长看到孩子愿意来、喜欢上,就成功了大半;
    • 7-10岁少儿家长:分两种。零基础的家长同样看重兴趣;学过幼儿段教材的家长,重心转向进阶和打基础。对后者要重点讲清这个年龄段的学习特点和合理期望值——英语学习是循序渐进的,帮家长把预期调准,续班话术才有落点。

    对没续班的孩子,讲稿也有要求:了解原因、妥善处理、留好印象——这一次的体面,是下一次招生的种子。


    写在最后

    续班率的差距,说到底是流程的差距:人家的老师在第5小时就记住了每个孩子的名字,你的老师在第40小时才想起打第一个电话。把续班拆成时间表,是教培机构最该建的护城河之一。

    节点这么多,靠老师自觉和Excel确实容易断档:哪个学员课时快耗完了、哪个家长从没沟通过、哪个班的续费进度落后了——这些正是学邦教务教学管理系统(BOSS校长)的强项:续费到期自动提醒、回访跟进全程留痕、班级续费进度实时可见,让时间表上的每个节点都有人盯。

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