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  • 用屏台账:视力监测新规下,机构要留的四类记录

    2026-10-22 来源:学邦技术

    周一上午十点,一位三年级家长在前台问了一句:「你们一节课,孩子要看多久屏幕?」

    前台老师说「不长的,就放个动画」。家长点点头,走了。当天下午,她没有来交下个月的费用。

    这个问题从这周起会越来越多人问。10 月 20 日,教育部、国家卫生健康委、国家疾控局联合印发《关于防控儿童青少年高度近视的通知》,10 月 21 日公开。文件里有一句很轻的话:减少教学过程中电子产品使用时长。

    这句话面向学校,不是冲着机构来的。可机构是用屏时间的主要提供方之一,家长不会去区分「学校要求」和「机构做法」。

    所以这篇不讲理念,只讲四类记录怎么留。留这四类,不是为了交差,是为了前台被问到时,能拿出一张纸。

    先把跟排课有关的几个数字记住

    文件里数字不少,落到日常排课的就这几个。

    近距离用眼 20 分钟,抬头远眺 6 米以外,不少于 20 秒。每学年 1 次健康体检,每学期 2 次视力监测。每天综合体育活动不少于 2 小时,推行课间 15 分钟。高度近视的界定是近视度数 600 度以上,或眼轴长度 26 毫米以上。重点跟踪的对象,是每年近视度数增长超过 50 度,或眼轴增长超过 0.2 毫米的学生。

    还有一条常被略过:保障用眼环境,包括采光照明、可调节课桌椅,以及减少教学过程中电子产品使用时长。

    政策要求 原文要点 机构可对应的动作 留痕形式
    保障用眼环境 采光照明、可调节课桌椅、减少电子产品使用时长 调座位间距、换可调桌椅、压连续用屏 设备登记+用屏台账
    增加户外活动 每天综合体育活动不少于 2 小时,课间 15 分钟 课间留 3 分钟远眺,周末加一次户外课 课间执行统计
    日常护眼 用眼 20 分钟,远眺 6 米外不少于 20 秒,一拳一尺一寸 每节课设 1 次强制中断 课堂记录备注栏
    掌握近视底数 每学年 1 次体检,每学期 2 次视力监测 收集学校监测结果,建立校区台账 学生视力档案
    跟踪重点对象 年增长超 50 度或眼轴超 0.2 毫米 对这类学生单独标注,调座位、控用屏 重点名单
    校家医协同 及时向家长反馈,建视觉健康档案 每学期一次书面反馈 家长告知回执

    看最后一列。政策没有要求机构建台账,这是机构自己给自己的管理动作。这句话要说清楚,后面的事才推得下去。留痕是为了自己能用,不是为了应付谁。

    记录一:单次连续用屏时长

    注意「连续」两个字。不是这节课一共用了几分钟屏,是眼睛不间断盯着屏幕的最长那一段。

    一节课 45 分钟,分三段各看 8 分钟,和连着看 24 分钟,总时长一样,眼睛的负担完全不是一回事。按总时长记,等于没记。

    记法很简单:一节课一行,填最长连续分钟数,再填中断了几次、怎么中断的。

    日期 班级 课次 时段 最长连续(分钟) 中断次数 中断方式 记录人
    10/19 三(2) 第 3 节 16:30—17:15 12 2 远眺 20 秒 李
    10/19 四(1) 第 2 节 15:20—16:05 22 1 远眺 20 秒 王
    10/20 三(2) 第 3 节 16:30—17:15 9 3 闭眼+远眺 李
    10/20 五(1) 第 4 节 17:20—18:05 26 0 无 张
    10/21 四(1) 第 2 节 15:20—16:05 14 2 远眺 20 秒 王

    这张表要有人签字。不是形式,是因为没人签字,它三个月后就会变成一张事后补的纸。

    阈值给一个参考:单次连续不超过 15 分钟,一节课累计不超过 25 分钟。超了的在备注里写原因,比如「测评环节」。写了原因的记录才算有用,全绿的表格没人信。

    记录二:课间远眺执行

    政策提课间 15 分钟。机构没有课间,只有课间的那 5 到 10 分钟。

    做法是每节课后留 3 分钟,组织学生到窗边或者走廊,看 6 米以外一个固定目标,20 秒一轮,做两轮。为什么要看固定目标:因为「出去走走」眼睛还在近处,「盯住远处一个点」才是真的放松调节。

    这件事最容易变成「说了但没做」。所以只记一个数:本周应执行 40 次,实际执行几次。

    班级 应执行(次) 实际执行(次) 执行率 未执行的主要原因 下周动作
    三(2) 40 36 90% 两次拖堂 拖堂计入课时考核
    四(1) 40 28 70% 课间被订正作业占用 订正改到课后 10 分钟
    五(1) 40 40 100% 无 保持
    六(1) 40 22 55% 教室在里侧,无远眺视野 调至靠窗教室

    执行率低于 80% 先别批评老师,看是不是课间被拖堂占了。多数时候是时间被占了,不是态度问题。

    六(1)那一行是个典型:教室在走廊里侧,抬头只有对面墙。这种情况换教室比催老师有用。

    记录三:电子设备使用登记

    先做一件事:把校区里所有带屏幕的东西数一遍。电子白板、投影、平板、学习机、一体机、前台电视。

    多数校长数完会吓一跳。一个 8 间教室的校区,屏幕常常在 15 块以上,其中至少 3 块没人说得清上次开机是什么时候。

    设备编号 类型 位置 使用班级 时段 用途 责任人
    P-01 电子白板 301 三(2) 16:30—16:42 新课讲授 李
    P-02 电子白板 302 四(1) 15:20—15:42 随堂练习 王
    T-03 平板(20 台) 305 五(1) 17:20—17:46 测评 张
    P-04 投影 306 六(1) 未使用 闲置 3 个月 —
    T-05 学习机(6 台) 自习室 混班 18:30—19:10 自主练习 赵

    这张表有两个用处。一是知道「谁在什么时间用了多久」,被问时不用回忆。二是能看出哪些设备其实闲置,下次采购可以省一笔。

    用途那一列别写「教学」。写「新课讲授」「随堂练习」「测评」「自主练习」。写细了,才看得出哪一类用屏可以压掉。

    记录四:家长告知回执

    这一类最容易被省掉,也最值钱。

    要告知两件事。一是课程里的用屏安排:每节课大概多少分钟、在哪个环节用、中间怎么中断。二是视力监测的结果和跟进建议,政策原文要求及时向家长反馈。

    回执不用写得像法律文件。一页纸,五个空就够了。

    回执字段 写什么 为什么必须有
    告知日期 2026 年 10 月 24 日 证明反馈是当期做的
    告知方式 家长会当面或一对一私聊发送 区分群发与单发
    用屏安排 每节 12—15 分钟,分两段,中间远眺 家长最关心的就是这个数
    家长签字 手写签名或电子确认 没有确认就等于没告知
    异议与回复 如「孩子散光,希望靠前排、少用屏」,机构 3 日内回复处理方式 这一栏空着,回执只是签收单

    「异议与回复」这一栏是关键。有家长提出「我孩子散光,希望少用屏」,你记下来,后面调座位、排课就有依据。这一栏空着,回执就只是一张签收单。

    四类记录怎么汇总成一张周报

    四张表分开记,校长看不过来。每周五汇总成一张 A4,五行就够。

    本周平均单次连续用屏 14 分钟,上周 18 分钟;课间远眺执行率 82%,上周 71%;在用设备 12 台,闲置 3 台;发出回执 26 份,收回 24 份,异议 2 条已回复;超标课次 4 节,原因均为测评环节。

    这张周报的价值在趋势,不在绝对值。连着四周看下来,能看出哪个班的习惯在变好,哪个班一直压不下去。

    周报不要发给全体家长,发给老师和家长代表,一个月一次。发太勤,家长会以为你在做样子。

    谁来记,记多久

    四类记录不要都压在教务一个人身上。用屏台账由任课老师当堂填,设备登记由前台每周核一次,课间执行由班主任打勾,回执由课程顾问在家长会当场收。

    保存期限给两年。视力是慢变量,一学期的数据看不出什么,两学年连起来才看得出趋势。纸质放一个夹子,电子版按班级建文件夹,两边同名,找的时候不用问人。

    一个班的示范

    三(2)班九月刚装白板,老师习惯整节课开着。九月平均单次连续用屏 26 分钟,家长会后收到 3 条异议。

    十月改了两件事:每 12 分钟强制中断一次,中断时全班起立看窗外 20 秒;测评环节从白板改回纸质。当月平均降到 13 分钟,异议 0 条。

    这个变化不是开会讲出来的,是靠每周五那张周报盯出来的。

    四个最容易做错的地方

    第一个,把「减少用屏」理解成「不用屏」。电子白板画图、动画演示本身不是问题,问题在连续时长和观看距离。一刀切停掉,课上不下去,家长也不信。

    第二个,检查前一周补三个月的记录。补出来的台账笔迹一样、墨水一样、时间还整整齐齐,这种纸不如没有。台账的价值在「当时记的」,不在「记得全」。

    第三个,只在家长会上讲护眼知识,不留痕。讲完就散,一问还是「我们很重视」。重视不是形容词,是记录。

    第四个,把用屏时长直接做成老师的考核指标。一考核,老师就把屏幕关掉,改满堂讲。这不是政策想要的,也不是家长想要的。

    还有一个隐性代价。家长群里只要有一个人问「你们用多久屏」,回答含糊,接下来两周的咨询都会绕着这个问题走。这个成本不进账,但会进转化率。

    家长会上怎么说这件事

    不要讲政策条文,家长记不住。讲三个数:我们一节课最多连续用屏 15 分钟;每节课后必须远眺 6 米外 20 秒;每学期给你一次书面反馈。

    讲完补一句:「如果您孩子眼睛有特殊情况,今天填一张表,我们调座位。」这句话的作用,是把告知变成双向的。

    三句话说完,五分钟够了。剩下的时间留给家长提问,比放一张护眼海报实在。

    这份台账真正的用处

    说句实话,这个月行业里最热的东西是各种学习机和 AI 自习室,卖的恰恰是「更多屏」。一边政策在收,一边供给在放,这个矛盾短期内不会消失。

    对单个校区来说,这个矛盾不是拿来辩论的,是拿来做差异的。

    家长问「你们一节课看多久屏幕」,你能拿出一张表,说「这节课 12 分钟,分两段,中间远眺 20 秒,这是上周的记录」。这一句话的分量,比十张宣传单重。

    反过来,你答「不长的」,家长就只能自己猜。猜的结果通常往坏处去。

    所以这四类记录本质不是合规材料,是信任凭证。它证明的不是「我们合规」,是「我们知道自己在做什么」。

    落地顺序建议这样:先做设备登记,一周能完成;再做用屏台账,从两个班试点;课间远眺跟着台账一起走;回执放到下一次家长会。四件事分四周推,比一次性铺开活得久。校区多的话,台账放在学邦的班级管理里按班归档,翻起来比翻文件夹快。

    写在最后

    政策管的是学校,家长看的是机构。中间这一段,谁先拿出记录,谁先被信任。

    台账不用漂亮,要真。

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