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  • 教师人效表:一个老师该带多少课时,怎么算才不亏

    2026-10-26 来源:学邦技术

    某华东上市教培机构的三季报里,有两个涨幅摆在一起:前三季度营收 11.92 亿元,同比增长 10.20%;归母净利润 9976.21 万元,同比增长 117.20%。

    收入涨一成,利润翻一倍多。同一份报表里还写着,管理费用 2.04 亿元,同比下降 5.3%。

    这两个数字合起来,说明利润不是学生多交出来的。它从费用和人效里挤出来。而人效这件事,说到底会落到一个很土的问题上:一个老师,一个月该带多少节课。

    先看这道涨幅差:10% 的收入,117% 的利润

    多数校长看到这种报表,第一反应是「他们涨价了」。但营收只涨 10.20%,如果靠涨价,客单价得涨得比这更狠,而在读人次并不支持这个假设——该机构上半年幼少段与中学段在读人次合计约 7 万,规模没跳。

    真正的解释在费用端。管理费用降 5.3%,听着不多,但管理费用的基数大,降 5 个点释放出来的绝对额,足以把利润抬一倍。这就是教培的利润结构:毛利率本来就不低,净利率薄,费用一动,利润就跳。

    所以「一个老师该带多少课时」不是人力资源的话题,是利润表的话题。它同时决定了收入侧(能消多少课)和成本侧(要付多少课时费),是少数几个能同时拨动两端的变量。

    一道算术,五个变量

    把这件事写成一道算术,只有五个变量:

    课时/人/月 × 课单价 × 满班率 - 人力成本 = 这个人这个月给机构留下的毛结余。

    多数机构算到「课时 × 课单价」就停了,因为这两个数好拿。难拿的是满班率,最难的是人力成本的全口径。而这两项恰恰是差距的来源。

    变量 口径 本例取值 取数来源 容易算错的地方
    排课时数 课表上排出去的节数 90 节/月 排课表 把试听、补课也算进去,虚高
    满班率 实际在班人数÷班额上限 72% 考勤记录 用报名人数算,而不是到班人数
    计费课时 排课时数×满班率 65 节/月 课消台账 和排课时数混为一谈
    课单价 班均人数×人均单节实收 675 元/节 收款与课包 拿价目表原价,不扣赠送课时
    人力成本 底薪+课时费+社保+教研分摊 16000 元/月 工资表 只算现金工资,漏掉单位缴纳部分

    五个变量里,前三个是分母,第四个是分子,第五个是减项。做管理的空间,几乎全在满班率那一格里——因为课时有上限,课单价受市场和政策约束,人力成本是刚性的,只有满班率是软的。

    课时从哪来:不是排了多少,是排了有人来

    90 节排课,落到 65 节计费,中间那 25 节去哪了?

    一部分是空座。一个班额 12 人的班,实到 9 人,排课的节数照上,收入按 9 人算。另一部分是取消和请假。这两块合起来,就是满班率从 100% 掉到 72% 的过程。

    这里有个容易被忽略的细节:老师的课时费,通常按「上了几节」付,不按「坐了几个人」付。也就是说,空座的成本全部由机构承担,老师这一侧没有感觉。这不是老师的错,是薪酬结构决定的——按节计酬,本来就不会对满班率负责。

    所以人效表如果只考核课时,结果一定是「课排得越多越好」,而不是「课上得越满越好」。这两件事在报表上长得一样,在利润上差得很远。

    满班率是最容易被忽略的乘数

    按上面这套参数,把满班率从 66% 调到 90%,其他都不动,会发生什么。

    满班率 计费课时 月课消收入(元) 人力成本占比 说明
    66% 59.4 40095 39.9% 已过健康线,课时费照付
    72% 64.8 43740 36.6% 本例现状
    78% 70.2 47385 33.8% 接近健康线
    84% 75.6 51030 31.4% 合班后的常态水平
    90% 81.0 54675 29.3% 小班的优质水平

    满班率每提 6 个百分点,月课消多 3600 多元,人力成本一分没涨。一个老师如此,二十个老师就是每月七万多。

    这就是「人效」的真实含义。它不是让老师多上课,是让已经排出去的课坐满。多上课要付课时费,坐满不用。

    顺带看一个反差:这样的老师月现金收入约 13500 元,年现金收入 16.2 万元,高于行业民企普通职员年度现金收入中位数 11.3 万元。这个差额不是运气,是满排加满班换来的。人效高的老师本来就该多拿,问题在于——机构有没有把这两件事算清楚,再决定给谁加课。

    课单价不能拿价目表上的价

    价目表上写一节 90 元,实际收到多少,是另一回事。

    赠送课时会把单价打下来。买 48 节送 6 节,实际单价成了 90×48÷54,78.75 元。一个班 12 个孩子里有 3 个是赠送进来的,这个班的课单价也按比例缩水。

    用原价算人效,算出来的是「理想情况下的产出」,不是「这个月的真实产出」。真实产出只有一种算法:这个老师名下所有课包的实收金额,除以他实际消掉的课时。

    所以人效表里的课单价,必须由财务提供,不能由校区自己填。校区填的那一栏,永远是原价。

    人力成本要算全口径

    多数校长算人力成本,只算工资条上的数。真实的用工成本要多三块:单位缴纳的社保与公积金、教研与培训的时间成本、招聘与流失的分摊。

    本例的 16000 元这样拆开:底薪 3600 元,课时费 90 节 × 110 元共 9900 元,单位缴纳社保与公积金 1900 元,教研与培训分摊 600 元。

    这三块加起来,比工资条上的 13500 元多出 2500 元,占比约 18.5%。二十个老师,一年多出来的就是六十万到七十万。这笔钱不在任何一张月度表上,但它每个月都在花。

    招聘市场上还有一个信号值得看:2024 年春招,教培行业平均每个岗位收到 53.78 份投递,上年同期是 18.46 份。与此同时,2026 到 2030 年小学教师需求预计减少 147 万人。供给在变多,需求在变少。

    这句话不好听,但它是人效表存在的理由:低人效的老师,市场上随时能补。真正稀缺的是能把满班率做到 85% 以上的人。

    三个数:保本线、健康线、满产线

    把成本加上分摊,就能画出三条线。分摊按每名教师每月固定 7500 元、每计费课时 20 元测算,这个数包含场地、教务、市场与行政。

    线 计费课时/月 月课消收入(元) 人力成本占比 这条线的意思
    保本线 36 24300 65.8% 再低就往里贴钱,但这不是合格线
    健康线 68 45900 34.9% 人力占课消收入不超过 35%
    满产线 90 60750 26.3% 排课排满且满班率 100%,上限参考

    保本线只有 36 节,看起来很低,所以很多人拿它当合格线。这是最危险的一种误读。保本线只说明「这个月没亏现金」,不说明「这个老师值得留」。一家机构如果有一半老师停在保本线附近,账面上不亏,实际已经把利润耗光了。

    健康线才是管理目标。它把「人力成本占课消收入不超过 35%」翻译成课时数,让校长可以拿着一个数去谈,而不是拿着一种感觉去谈。

    你现在大概在 65 节,离健康线差 3 节

    65 节,人力占比 36.5%,卡在健康线上方一点点。这个位置最难受:不算差,所以没人管;不够好,所以利润一直薄。

    差的 3 节,有两种补法。补排课:加两个时段,从 90 节排到 94 节,计费跟着涨到 68 节。补满班:把满班率从 72% 提到 76%,同样落在 68 节。

    两种补法的成本完全不同。加排课要多付 4 节课时费,440 元,还要多占两段教室时间;提满班率不花一分钱,只需要把现有班级的到班人数提上来。

    多数校区会本能地选第一种,因为加排课是「排课老师点几下鼠标」的事,提满班率要跟二十个家长沟通。管理上省力的事,通常在财务上更贵。

    三种落后情形,三种处置

    人效低不是一种病,是三种。用同一张表能分出来,但处方完全不同。

    情形 表面数据长什么样 先动哪个变量 具体动作 多久能见效
    课时够、满班低 排课 90 节以上,计费不到 65 节 满班率 同层同科的平行班合并,砍掉低人数时段,把课往晚间与周末集中 一到两个排课周期
    满班够、课时少 满班 80% 以上,排课不到 70 节 排课时数 开新时段、跨校区兼课、承接短期班与集训 一个月内可加
    两样都够、单价低 课时与满班都不错,人力占比仍超 40% 课单价 查赠送课时与折扣审批,砍掉大额赠课;班型从一对三转小班 两个课包周期

    三种情形用同一张表分得出来,靠的就是三列:排课时数、满班率、实收课单价。哪个低于阈值,就动哪个,别三个一起动。三个一起动,老师会觉得被针对,家长会觉得课程在变,结果什么都没改成。

    还有一种情形要单独说:课时满、满班高、单价也不低,人力占比仍然超 40%。这不是老师的问题,是分摊太重——校区人数不够,固定成本压在了太少的人头上。这时候该动的是人次,不是老师。

    一张可以填的人效表

    下面这张表,一个老师一行,每月填一次。填完按人力占比排序,前三个和后三个都找出来谈话,中间的不动。

    行项目 公式/来源 本月 上月 看什么
    排课时数 排课表 90 88 是否接近个人产能上限
    满班率 到班人数÷班额上限 72% 69% 连续三月低于 70% 要拆班
    计费课时 排课时数×满班率 64.8 60.7 与健康线 68 的差
    实收课单价 课消收入÷计费课时 675 690 掉 5% 以上查赠课
    人力成本 工资表全口径 16000 15800 季度涨幅超过收入涨幅要说明
    人力占比 人力成本÷课消收入 36.5% 37.2% 唯一排序指标

    注意「本月」这一列的数据来源:排课、到班、课消必须来自同一套记录。三处各记一本账,这张表每周都要重新对一次,对两次之后就没人再填了。学邦的排课与考勤课消本来就是同一条流水,人效表可以直接按教师维度出,省掉对账这一环。

    利润和现金不同步,是这门生意的常态

    再回到那份三季报。前三季度经营活动现金流净额 1.44 亿元,同比增长 42.15%,看着很健康。但单看三季度,经营现金流是 -1184.13 万元,而三季度归母净利润是 6864.64 万元。

    利润正、现金负,一季之内差出八千万。这不是财务技巧,是教培的季节性:暑期集中开课,课消在七八月确认成收入,收款却多在春季就收了;到了九月十月,工资、场地、市场费用集中支出,现金流出,利润表上看不见。

    这对人效表的含义是:课时数不能只看月度,要看季度。一位老师在暑期上到 110 节、秋季掉到 60 节,年度平均可能刚好在健康线上。用单月数据去评价,暑假给他加课、秋天给他减课,两头都不满意。

    所以人效表建议按「近三个月滚动」算,而不是按自然月。滚动三个月,既滤掉了季节波动,也足够灵敏——真要出事,三个月一定看得出来。

    写在最后

    人效表的价值不在于算出谁不合格,在于让「加课」和「加薪」这两件事有同一个依据。算不清这笔账的机构,到头来都是会用人的地方没人,会算账的地方没人信。

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