教务考核,最常见两个极端。
要么不考核,干好干坏一个样,优秀教师寒心;要么凭主管月底打印象分,谁嗓门大谁吃香,发工资那天一肚子怨气。
考核的难点从来不是”要不要罚”,而是标准能不能前置——白纸黑字写清楚什么算违规、扣多少,教务自己就能对照着干。下面这套某机构的教务绩效考核细则,四大模块、逐条定价,细到接电话的语气,可以直接拿来改。
一、先搭框架:周期、分工、对象
这套细则的基本框架三条:
- 考核周期:每月1日至月末最后一天,一个自然月一个周期
- 考核分工:校区校长考核前台服务和校区服务两个模块,教务总监考核行政管理和系统管理两个模块
- 考核对象:全体教务及教务主管——主管一样被考核,没有例外
分工这条特别值得学:谁天天看得见,谁来考核。前台表现、校区服务,校长天天在现场,看得最清楚;表格、系统录入这类后台工作,教务总监对着数据查,才有依据。让看得见的人打分,考核才有公信力。
二、前台服务:形象和态度,明码标价
前台模块管的是”门面”,条目全是10元档,涉及钱和数据才升到20元:
- 穿奇装异服、拖鞋、超短裤裙,披头散发、无面部表情,投诉一次扣10元
- 接听电话语气生硬、没礼貌、不随时做记录的,投诉一次扣10元
- 对来访者、家长、学生、同事不主动打招呼问好的,投诉一次扣10元
- 前台区域杂乱、文件不整理、在前台吃东西的,投诉一次扣10元
- 周六日未穿统一服装、上班玩手机看视频的,发现一次扣10元
- 不主动和校区家长沟通的,校长发现一次扣20元——这一条是前台模块里唯一的双倍扣款,因为主动沟通直接关系家长关系和续费
三、校区服务:提醒义务,一条都别漏
这是条目最多的模块,核心就一句话:教务是个提醒岗。细则把每一条提醒义务都标了价:
- 学生请假未及时转达任课老师的,扣10元
- 课间不制止学生喧哗打闹、不关注学生喝水上厕所的,发现一次扣10元
- 家长没接的情况下允许孩子私自离开校区的,扣10元;学生在校期间发生事故的,扣20元
- 未及时通知或漏通知学生上预热课、第一次正课的,一次扣10元
- 未提醒家长”必须上正课之后才能开发票””退费需扣税点””领了教具退费要扣教具教材费”的,一次扣10元
- 办理退费未给家长复印件、未提醒30个工作日内到账的,扣10元
- 不请假不上班、先斩后奏的,扣10元
- 上午未检查校区硬件设施、物资短缺影响上课的,扣10元
看着琐碎,但每一条背后都是真实踩过的坑:漏通知一次正课,家长白跑一趟,信任直接打折;孩子私自离校,那就是安全事故。
四、行政管理:表格和数据是重灾区
行政模块的扣款普遍是20元档,因为表格和钱直接挂钩:
- 教务周报表、校区收入确认表、校区收款明细表、校区月报表、发票申请表、学员退费申请表、学员转校申请表、员工入离职申请表、社保申请表——发送不及时扣20元,内容和数据错误扣20元
- 交给总部财务的收据和刷卡小票有错误的,扣10元
- 现金未及时存入财务账户(最晚一周内,月底最后一天必须当天存到位),或未短信说明校区、学员姓名、课程名称、金额的,扣10元
- 不以控制校区成本购买物资的,扣10元
表格错一个数,月底对账就是一场灾难,所以罚得比穿错衣服重——扣款额度的大小,体现的是工作的重要性排序。
五、系统管理:录入错误,罚得最狠
系统模块管学生信息和缴费信息的录入,是全细则里20元档最密集的地方:
- 未及时录入学生信息,扣10元;未及时录入缴费信息,扣20元
- 系统录入金额错误的,扣20元
- 学员信息重复录入的,扣10元——细则里特意补了一句”不要找理由说网速不好”,可见这是高频违规
- 因个人录入错误反复修改、删除系统信息的,一次扣10元
缴费和金额数据直接连着课消和财务,错一处就是连环错,所以这一块罚得最狠。
六、三句话读懂这套细则的设计逻辑
- 扣款分两档:一般性违规10元,涉及钱、数据、家长关系和安全事故的20元——额度就是优先级
- 一切以”投诉或发现一次”计:不搞秋后算账,一次一清,月底考勤时汇总
- 主管同样被考核:考核体系里没有免检人群,才没人觉得冤
写在最后
考核的目的从来不是扣钱,是让标准长在每个人心里。细则写得越清楚,管理就越不依赖人盯人。
不过,这套考核要落地,靠的是每一次投诉、每一条录入错误都有据可查——人工记录月底必然扯皮。学邦教务教学管理系统(BOSS校长)的智能绩效模块,可以把录入、课消、报表数据全程留痕,考核依据系统自动拉取,谁该扣谁该奖,数据说了算。
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