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  • 收费公示自查:前台、合同、线上三处要能对上

    2026-10-24 来源:学邦技术

    10 月 22 日下午,一位校长把三样东西发过来:前台墙上价目表的照片、合同里退费条款的截图、线上详情页的链接。

    三处的价格,是三个数。墙上写 240 元/课时,详情页写 228 元/课时,合同里写「按实际课时结算」,一个数字都没有。

    他说这三处都是他们自己人做的。我说问题就在这儿:自己人对不上,就不用等检查了。

    10 月下旬,深圳龙岗的市场监管部门在做教培机构价格乱象整治,重点查四类:未按规定明码标价、价格欺诈与虚假优惠、超标准收费与变相涨价、预收费违规与退费乱象。整治之后是常态化「回头看」,12315 渠道同步畅通。

    贴一张表,就算明码标价了吗?

    不算。这次整治里有一条是新提法:要在经营场所醒目位置及线上平台同步公示收费项目、课时单价、退费条件。

    过去大家理解的明码标价,是把价目表贴在墙上、做进合同。现在多了两个位置:线上详情页,和你在群里、私聊里报出去的价。

    四类违法行为,可以拆成四句自查问句。问句答不上来,基本就是问题所在。

    违法行为 自查问句 该留的证据
    未按规定明码标价 墙上、合同、线上详情页、家长群里发过的报价,四个地方的单价是同一个数吗? 价目表照片(带拍摄日期)、详情页截图、群发记录
    价格欺诈与虚假优惠 海报上那个「原价」,过去 30 天真的按这个价成交过吗? 近 30 天成交明细、历史价目表、活动规则页
    超标准收费与变相涨价 教材费、资料费、测评费,是不是从课时费里拆出来单收的? 收费项目清单、各项成本归集表
    预收费违规与退费乱象 合同里有没有「概不退费」「扣 30% 手续费」这类话? 合同模板、退费台账(申请日、到账日、金额)

    第二类最容易被忽视。「虚构原价」不是指你编了个不存在的价格,而是指海报上写的那个原价,过去一段时间内没有实际成交过。一家机构常年「原价 300、现价 240」,实际两年没按 300 卖过一节课,这个 300 就是虚构的。

    第三类更隐蔽。把教材费、资料费、测评费从课时费里拆出来单收,过去被当作「价格包装」,现在归入变相提价。判断标准很简单:这些费用,是不是本来就该包含在课时单价里。

    三处数字,为什么总对不上?

    对不上不是粗心,是结构问题:三处由三个岗位维护,改价时只通知了一个人。

    位置 最常见的不一致 为什么会这样 统一动作
    前台价目表 线上还挂着暑期价,前台已经是寒假价 详情页由市场部维护,改价只通知了前台 一张改价单,三处同一人签收,签收日即生效日
    线上详情页 写「8 折起」,没写触发条件 运营为了点击率留了模糊空间 详情页只写一种价、一种条件,折扣表另附
    家长群报价 群里发的是「老带新内部价」,比公示价低 顾问把群当私聊用 群报价必须带条件,且不得低于公示价
    私聊报价 「我再帮你申请 200」,没有留痕 顾问有业绩压力,口头承诺零成本 私聊不得报未公示价,优惠只能出自折扣审批单
    合同 写「按实际课时结算」,没写单价和折算方式 合同是几年前的模板,没人改过 价目表作为合同附件,逐页签字确认

    这五种不一致里,杀伤力最大的是最后一种——私聊报价。因为它不留痕,一旦家长截图发到群里,机构连解释的凭据都没有。

    而它的源头往往不是顾问贪单,是折扣权限没写死。顾问手里没有一张「什么情况可以减多少」的表,就只能靠「我去申请」撑场面。

    12 项,一项一项对

    下面这 12 项,是收费公示里会被逐条核对的内容。左边是要公示什么,中间三列是三个位置各自该怎么写。

    用法:打印出来,让前台、教务、市场三个人各拿一支笔,只填自己那一列。三个人的答案并排放,对不上的格子就是要改的地方。

    项目 前台怎么公示 合同怎么写 线上怎么标
    收费项目 逐项列:课时费、教材费、测评费、住宿费,不打包成「学杂费」 「费用构成」条款逐项列明,与价目表一致 详情页首屏可见,不用点开才看到
    课时单价 标「元/课时」,不写「元/节」 写「单价 × 课时数 = 总价」 价格字段与报名系统同源,不写「咨询客服」
    课时数 写总课时与单次时长 写「共 80 课时,每次 2 课时,45 分钟/课时」 标注「80 课时(45 分钟/课时)」
    总价 大写小写并列 大小写并列,另列实缴金额 显示「原价/实付」两行
    有效期 起止写到日,不写「一年内有效」 写「2026 年 12 月 1 日至 2027 年 6 月 30 日」 与合同同日期
    退费条件 一句话说清什么时候能退 列明可退的三种情形:未开课、开课后课时未过半、机构原因停课 详情页设「退费说明」独立段落
    退费计算公式 不能只写「按实际消耗结算」,这句等于没写 写公式:退费 = 实缴 - 已上课时 × 折算单价 给一个算例,家长自己就能套
    违约金 有就写,没有就写「无」 比例不超过 10%,并写明计算基数是实缴还是剩余 与合同一致
    教材费 单独列一行,标明是否可退 写「教材费 480 元,开课后不退,未开课全额退」 单列一行,不并入课时费
    赠课规则 写清赠几节、什么条件下赠 写「赠 20 课时,计入总课时,退费按总课时折算」 用「含赠课」标注,不写「送课」
    优惠条件 写清触发条件与截止日 写「满 100 课时享 8.5 折,不与团报叠加」 活动规则页留档
    涨价规则 写「已缴费学员不受调价影响」 写「调价前已签约的按原价执行至课时用完」 公告栏保留 90 天

    12 项里,最容易被写成一句废话的是第 7 项:退费计算公式。写「按实际消耗结算」,看着像写了,实际上什么都没说——单价怎么折算、赠课算不算、教材费扣不扣,全靠事后谈。

    第 10 项赠课规则,是纠纷密度最高的一项。原因在下一节。

    赠课到底算不算课时?

    一个真实的算法差异。初二数学一对一,单价 240 元,买 80 课时实缴 19200 元,另送 20 课时,共 100 课时。家长上了 60 课时,来退费。

    口径 折算单价 已上课时消耗 应退金额 依据
    A:赠课计入总课时 192 元(19200÷100) 11520 元 7680 元 合同写明「共 100 课时,含赠 20」
    B:赠课没进合同 240 元(19200÷80) 14400 元 4800 元 合同只写「80 课时」
    C:赠课不退不折 240 元 14400 元 4800 元 合同写「赠课不退」

    三种口径,退费差 2880 元。差的钱不是算错了,是合同里少写了一句话。

    这是最常见的一个反例:赠课不写进合同,退费时按实缴算,家长一算就差近三千。而机构这边的算法也说得通——赠课是白送的,凭什么折成钱退给你。

    两边都说得通,就一定会吵。吵到最后往往是机构让步,因为合同上确实没写。

    解决办法不是争谁有理,是把口径写进合同第一页:赠课计入总课时,退费按总课时折算单价。这一句话写进去,退费就从「谈判」变成「套公式」。

    另一个常见误读,是以为「概不退费」四个字能省事。这次整治把「设置退费门槛」单独列为一类违法行为,说明退费条款本身就是检查对象。写「概不退费」,等于自己把问题摆到台面上。

    从今天到 11 月底,改哪几处

    10 月下旬到 11 月底,是寒假班收费公示的窗口期。三周时间,够改完,但要按顺序改。

    第一周改数据源。先把报名系统里的价格字段核准,让前台、详情页、合同三处都从这一个源头发出去,不再各写各的。

    第二周改文本。12 项逐条过,重点补退费公式、赠课规则、优惠条件三项,这三项是纠纷高发区。

    第三周改流程。出一张改价单,三处签收;出一张折扣审批单,谁签谁负责;退费台账加上「申请日」和「到账日」两列,超 15 天未到账自动亮红。

    公示位置 放什么 谁维护 多久核一次
    前台醒目位置 A3 价目表:收费项目、单价、课时数、退费条件、投诉电话 校区主管 每周一开门前看一眼
    合同附件 同版价目表 + 当次折扣审批单 教务 每次签约随合同归档
    线上详情页 同版价目表 + 有效期 + 退费算例 市场 改价后 24 小时内
    家长群置顶 一句话版本:收费项目、单价、退费找谁 课程顾问 每月 1 日
    报名系统 价格字段唯一来源,前台不得手改 财务 每月对账一次

    三周做完,最直接的收益不是应付检查,是前台不用再解释。家长问「为什么这里 240 那里 228」,前台能翻开一张表说:228 是上个月的价,这个月调了,调价公告在详情页第二屏。

    这套东西做进系统里会省很多事。学邦的收费项和合同模板是同一套字段,改价改一处,前台、合同、家长端同步变,不用三个人对着三份文档核。

    写在最后

    价格这件事,家长其实不敏感,敏感的是「你说的和写的不一样」。

    三处对得上,收贵一点也有人信;三处对不上,打折也像在算计。

    那位校长后来把三张纸贴在会议室墙上,让三个岗位各自改。改完他跟我说了一句话:原来我们不是价格高,是价格乱。

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