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  • 寒假班排产:从校历倒推的一张 33 天表

    2026-10-25 来源:学邦技术

    周一早上八点四十,一位校长在管理群里甩了张校历截图:「1 月 23 号放假,寒假班 23 号开课行不行?」

    教务回得很快:「行,我下午把课表排出来。」

    下午那张表我看了。问题不在快慢。这张表是从「放假第一天」往后数的,不是从「开学那天」往前倒推的。

    两个方向差多少?去年有家校区量过:往后数排出来的课表,最后一周空了半个教室;往前倒推排出来的,最后一周是全年单周消课最高的七天。

    校历上写 30 天,能用的只有 23 天

    广州、深圳、佛山义务教育段 2027 年 1 月 23 日放寒假,2 月 22 日开学,中间 30 天。海口的义务教育段 1 月 16 日就放,同样 2 月 22 日开学,中间 37 天。两地差 7 天。

    7 天听着不多。落到排课上,是一个完整的班期。

    更要紧的是,这 30 天里有一段不能上课。2027 年春节是 2 月 6 日,除夕 2 月 5 日。2 月 5 日到 2 月 11 日这一周,出勤率会掉到三成以下。不是家长不支持,是这一周家里本来就有安排。行业的通行做法是这一段停正课,只留线上微任务。

    30 减 7,剩 23 天。这 23 天,才是寒假班真正能排正课的天数。

    城市 / 学段 寒假起止 假期天数 开学日 去掉春节后可用天数
    广州 / 义务教育 1 月 23 日 — 2 月 21 日 30 天 2 月 22 日 23 天
    海口 / 义务教育 1 月 16 日 — 2 月 21 日 37 天 2 月 22 日 30 天
    宜春 / 高三 1 月 23 日 — 2 月 14 日 23 天 2 月 15 日 16 天
    宜春 / 义务教育 1 月 23 日 — 2 月 21 日 30 天 2 月 22 日 23 天

    宜春的高三 2 月 15 日开学,正月初十。寒假 23 天,再去掉春节一周,只剩 16 天。所以高三班和小学班不能共用一张课表。这是常识,但每年都有人图省事共用。

    排产窗口不是假期,是 1 月 20 日到 2 月 21 日

    我们的排产窗口从 1 月 20 日算起,到 2 月 21 日止,一共 33 天。

    多出来的 3 天在放假前,也就是 1 月 20 日到 1 月 22 日。这个时间点,期末刚考完、还没正式放假,家长心态最松,是分班测和家长会最好的三天。这三天不排正课,排的是进班前的动作。

    2 月 22 日是开学日,不计入窗口,它是交付日。所有班的结课报告、续报意向、假期作业检查,都要在这一天之前完成。

    33 天比 30 天多 3 天,多数人会觉得没必要较真。可这 3 天决定了开课第一天教室里坐着的是「随机分进来的孩子」还是「测过、谈过、分好班的孩子」。这两件事在第二周就会体现成两个不同的出勤率。

    33 天切四段,每段的活不一样

    四段不是随便切。切法只有一个标准:每段结束都要有一个「交付物」,家长能看见、老师能交差。

    段位 日期 天数 主要动作 交付物
    预热段 1 月 20 日 — 1 月 22 日 3 天 分班测、家长会、教材发放 分班名单 + 每位学生的起点分
    结课段上 1 月 23 日 — 1 月 29 日 7 天 同步提高班主体,6 次课 期中测 + 第一份学情反馈
    结课段下 1 月 30 日 — 2 月 4 日 6 天 专题短班,3 次课 专题测 + 春节微任务包
    春节停课 2 月 5 日 — 2 月 11 日 7 天 停正课,只发线上微任务与打卡 打卡完成率(低于 60% 要电话)
    收心段 2 月 12 日 — 2 月 18 日 7 天 收心班、作业托管,5 次课 假期作业验收 + 开学测预演
    开学衔接 2 月 19 日 — 2 月 21 日 3 天 开学考冲刺 2 次课、结课家长会 33 天成长报告 + 春季续报意向

    段与段之间必须有换挡动作,不能一路连着上。春节前一段结束要有结课测,春节后一段开始要有讲评。没有换挡,家长的感受是「一直在上课」,价值感反而低。有了换挡,每个段位都是一次重新报价的机会。

    班型和课时先定死,再谈招生

    一个 300 人规模的校区,寒假合理的盘子是 16 个班:小学 10 个,初中 6 个。课时数按「次课 × 2」折算,一次课 90 分钟记 2 课时。

    低年级只给 24 课时,不是不想多卖,是 8 到 9 岁的孩子撑不到 16 次课。多排 4 次,出勤率会掉,掉的那几次还要退费,账反而更难看。

    班型 班额 班数 单班课时 总课时
    小学低年级(1—3 年级) 8—10 人 4 个 24 课时(12 次) 96 课时
    小学高年级(4—6 年级) 10—12 人 6 个 32 课时(16 次) 192 课时
    初中(7—9 年级) 12—15 人 6 个 32 课时(16 次) 192 课时
    合计 — 16 个 — 480 课时

    480 课时就是 240 次课。23 个教学日,平均每天 10.4 次课,分布在 5 个时段里(8:30、10:15、13:30、15:15、18:30)。这个数算出来,教室够不够、前台排不排得开队,心里就有底了。

    课时定死的另一个好处是排价格。480 课时对应的教室租金、教师课时费、教材印刷是固定的,倒推出来单班的最低收费线。低于这条线开班,等于用春季的利润补贴寒假。

    师资的缺口不在总量,在某几天

    8 位老师,6 位专职加 2 位兼职,480 课时分下去人均 60 课时。摊到 23 个教学日,人均每天 2.6 课时。看上去很松。

    松是平均数骗人的。真正的缺口集中在四天:1 月 23、24 日开课头两天,2 月 12、13 日收心段开头。这四天每位老师 5 个时段全占,一位老师一天站 7.5 小时。而 1 月 30 日到 2 月 4 日那一段,因为只开专题短班,反而有两位老师半天闲着。

    处理办法不是加人,是错峰。专题短班压到下午和晚上,把上午的黄金时段留给同步提高班;兼职老师只签这 6 天,按天结算。按天结算比签整月贵,但只贵这 6 天,总账是省的。

    时段 结课段上 结课段下 收心段 开学衔接
    8:30 — 10:00 满 半 满 满
    10:15 — 11:45 满 半 满 满
    13:30 — 15:00 满 满 满 半
    15:15 — 16:45 满 满 满 半
    18:30 — 20:00 半 满 半 空

    这张表要提前两周贴到教务墙上。老师看到自己在哪几天是「满」,就会自己提前调开家里的事,比事后请假好处理得多。

    往回倒推:七张单子,七个日子

    排产真正要排的不是一张课表,是七张单子。每一张有它的截止日,从 1 月 23 日往前推,倒推的好处是每一环都留了返工的时间。

    倒推节点 日期 要做完的单子 责任人
    T-64 天 11 月 20 日 班型与价格表(含早鸟价、连报价) 校长
    T-50 天 12 月 4 日 总课表框架(16 个班 × 时段) 教务主管
    T-36 天 12 月 18 日 师资与课时费确认单(含兼职) 校长
    T-28 天 12 月 26 日 教材定稿下单,报到印厂 教研组长
    T-21 天 1 月 2 日 开放报名,班主任分人头领指标 班主任
    T-10 天 1 月 13 日 分班测预约完成,教室排定 教务主管
    T-3 天 1 月 20 日 预热段启动,家长会开完第一场 班主任

    七张单子里最容易漏的是第三张。课时费不确认,老师心里没数,排课的时候会挑时段。等到 1 月才发现黄金时段没人接,只能外聘,外聘的价格是内聘的 1.6 倍左右。

    最容易崩的三个地方

    第一个是教材。寒假教材和秋季不是一套,印厂在 12 月中就排满了,1 月下单基本要等。去年有家校区 1 月 10 日才定稿,开学第一天教材没到,上午两节课改成了自习。家长当天的群里消息,我看过,很不好看。

    第二个是分班测。测完要出分班名单,名单出来才能定教室,定完教室才能通知家长。这条链条上任何一环拖两天,开课日就得往后挪。挪一天,后面五段全挪。

    第三个是临时加班的冲动。校长看到报名超了,临时加一个班,老师是兼职,教室是临时借的。这种班的退费率通常是其他班的两倍以上,因为它从第一天起就没有「班」的感觉。

    加班该有的判断标准只有一条:候补名单超过 8 人,且能完整排满 16 次课。只有 12 个人想报、排不满课时,那不是机会,是负债。

    多校区:一张主表加三列

    三个城市、三套校历,不要做三张表。做一张主表,加三列:城市、本地放假起止、本地开学日。

    所有日期字段改写成「相对第几天」,比如「结课段第 1 天」。主表里再换算成本地日期。这样改一次节奏,三个城市同步改;查一个班的进度,看「第几天」就知道该干什么,不用回翻校历。

    代价是教务要额外维护一张换算表,第一年会让两位老教务不习惯。这个成本要认,认了之后每年省下的对表时间远超它。

    写在最后

    排产的技术含量不在表格做得多漂亮,在你从哪一天开始数。

    从放假第一天往后数的,排出来的是一张上课表。从开学那天往前倒推的,排出来的是一张交付表。前者管的是老师有没有课上,后者管的是家长有没有感觉到孩子变了。

    33 天里真正决定续报的,不是课时多少。是 2 月 21 日那天,家长手里有没有一张写清楚了「孩子这 33 天长在哪」的纸。

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