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  • 中秋国庆连轴的23天:一张假期运营时间轴,稳住出勤守住续费

    2026-09-02 来源:学邦技术

    每年9月下旬到10月上旬,都是校区教务最手忙脚乱的日子:中秋、国庆接连到来,家长集中请假,课表反复调整,课时被冲掉一片。

    更麻烦的是家长的心态——“过完节再说”。这一拖,不少学员就从“请一次假”变成了“下学期不来了”。这23天,是秋季班的出勤波动期和流失高发期,同时也是寒假班和秋季续费的最佳铺垫期。风险与机会,都压在你怎么安排这段时间上。

    一、先看清楚这23天

    2026年中秋节是9月25日(周五),国庆假期10月1日—7日。从9月20日到10月10日,两个长假中间还夹着正常上课周,课程节奏被打断三次。

    这23天有三个典型风险:

    • 调课规则没提前说清,家长觉得“机构乱”,投诉集中爆发;
    • 假期和学员“失联”十来天,收假后到课率断崖式下滑;
    • 续费铺垫没做,10月中旬谈续费时家长毫无心理准备。

    对策就一句话:把假期每个阶段该做什么,提前排成一张时间轴,照单执行。

    二、9月20日—10月10日假期运营时间轴

    时间段 家长端动作 学员端动作 教学端动作 风险防控
    9月20日—24日(中秋前) 发布《双节调课与请假规则》,逐班通知到人 布置中秋主题课堂小任务 敲定全部调课方案,排好补课位 核对新课表冲突,确认每位家长已知悉
    9月25日—27日(中秋假期) 一条节日祝福+假期安全提醒 假期打卡营启动 值班答疑,作业托管开班 控制群发频率,每天不超过一条
    9月28日—30日(节间过渡周) 收心提醒+国庆安排预告 收心课,假期作业检查 前置压缩国庆前课程进度 重点盯“连请两个假期”的家庭,单独沟通
    10月1日—7日(国庆假期) 推送假期学习规划与打卡安排 每日打卡营持续进行 教研储备,备好收假课程 每日跟进打卡数据,掉队学员单独唤醒
    10月8日—10日(收假) 到课确认+收心课通知 收心摸底小测 收心课衔接,集中安排补课 逐班核对出勤,缺勤24小时内回访

    建议把这张表打印出来贴在教务工位上,每个时间段结束打一个勾——假期运营拼的不是创意,是不漏项。

    三、三个最值钱的动作,展开讲

    1. 调课与请假规则,9月20日前必须公示

    规则有四个要素,缺一样就有扯皮空间:

    • 哪些课时调到哪天:明确到“原9月25日周五的课,调至9月27日周日同时段”;
    • 请假怎么补:假期请假统一安排在10月8日—10日集中补课;
    • 不补怎么计:请假课时是顺延还是正常计课消,白纸黑字写清楚;
    • 截止时间:9月23日前完成调课确认,逾期按校区统一方案执行。

    通知话术参考:“各位家长:中秋国庆临近,校区课表已排好调课方案(见下表)。如假期有出行安排,请于9月23日前联系班主任登记,我们统一为您保留课时并在节后第一周安排补课。祝双节愉快。”

    规则提前说清楚,家长反而觉得机构专业;含糊其辞,才是投诉的源头。

    2. 假期服务不是上课,是“不消失”

    假期机构不上课,但服务不能停:

    • 作业托管:双节假期开设作业托管时段,解决家长“带娃出游回来作业没写”的焦虑,顺便创造增量课消;
    • 每日打卡营:任务设计三件套——当天作业+15分钟阅读+一项锻炼,老师在群内点评反馈。打卡满勤的学员,收假后发一张“假期自律之星”奖状,成本一张纸,孩子开心一学期。

    假期里每天在家长视野里出现10分钟,比收假后打十个回访电话都有用。

    3. 收假48小时,决定10月的到课率

    10月8日收假第一天,三个动作连着做:

    • 收心课:不上新课,先做一次30分钟摸底小测加讲评,把假期的散状态收回来;
    • 逐班核对出勤:缺勤的学员24小时内电话回访,问原因、当场约定补课时间;
    • 续费铺垫:摸底测的个人反馈里,自然带出“距期末还有两个月的学习安排”。不是推销,是让家长看见下阶段的教学规划,为10月中下旬的续费沟通留好伏笔。

    四、时间轴跑起来,需要工具兜底

    这张时间轴里最重的活是调课和考勤:几十个班的课表调整、假期请假的课时处理、收假后的出勤核对,全靠手工Excel记,很容易漏掉一两个班。学邦教务教学管理系统的智能排课自动检测冲突,调课补课全程留痕,多渠道考勤让收假第一天的到课情况一目了然——假期过完,数据不过夜,动作不变形。

    写在最后

    假期不经营,开学徒伤悲。家长的信任,是在每一个“你都提前想到了”的节点里攒出来的——把这23天排成时间轴,就是把钱排进了日程表,精细化的运营节奏,就是教培机构的护城河。

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