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  • 好用的学员管理系统推荐用学邦

    2021-08-26 来源 BOSS校长

    随着机构越做越大,学员越来越多的时候,统计学员信息就是一件枯燥又容不得马虎的事情。那有没有一些操作简单又能足够保证学员信息安全的软件或系统呢?
    答案毫无疑问是有的,只是比较哪一款软件性价比高,在保证信息安全这方面做得又足够好而已。学邦boss系统在这方面做得还是不错的,因为它同时包含了学员和员工的信息管理功能。
    学邦BOSS系统教育培训机构学员管理系统是专门为教育培训机构研发设计的,以学员管理为核心,围绕学员管理、营销活动、招生管理、教务管理等管理流程,通过人工及自动服务,提高学员及家长满意度,提高工作人员提业务效率,提高招生转化率,广泛适用于各类文化课辅导教育机构、艺术培训机构以及素质教育等培训机构在管理方面的使用。
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    1.学员档案管理
    传统管理学员,用人工纸质管理,学员档案易丢失,不易保存和分类,阻碍了教育培训机构管理效率的提升。特别是学生的报名记录,学员的上课记录,还有学生的上课图片,音视频等的管理,缺乏系统化的管理,造成教务管理人员效率低。特别是一些停课,或者要退费的学生,学员档案没有有效管理,容易造成学员家长对教育培训机构管理的不信任,从而影响教育培训机构的口碑。
    教育行业里有一句话:10个学员可以靠手记,100个学员有点难记,用人工永远没有系统记录靠谱。
    2.学员排课管理
    一对一和班课的排课,可以按次数或者按整个学期来批量排课,也有隔天隔周等个性化重复排课。
    同时会检测上课老师,上课时间,上课课室的冲突等等的,快速准备排课。
    特别每到节假日,排课调课人工很头疼,用系统就快速,而且可以自动通知学员家长具体的调课信息,或者停课信息,方便贴心。
    3.学员考勤签到管理
    经常会遇到学员请假等,有了学员管理系统,学员家长可以自主在手机端小程序请假,老师这边可以立即受到请假通知,并且将审批结果发送给学员家长,有助于教育培训机构的请假制度的执行。
    还有学员补课,临时插班上课等,老师都可以在手机端小程序一键处理,比这传统的需要上课老师再告诉教务老师等方式,容易漏签到等,用学员管理系统准确,快速。
    而且学员家长可以立即受到学员考勤信息,上课时间,剩余课时等信息,家长不再是经常问教务老师,而是可以自己即时看到,觉得机构的管理专业。
    4.学员作业管理,上课点评管理
    传统的人工管理,老师把孩子的作业,或者上课情况发到微信群等,家长不容易看到,家校沟通麻烦,效率低,而且真个过程不能保存和查询。
    用学员管理系统,学员家长可以自主提交作业,并且可以随时查看孩子的学习情况,成长记录等,一键分享,快速增加教育机构的口碑传播。
    “招生问题”作为整个教育培训行业共同关注的话题,很多机构缺乏一个完整的招生管理流程,想快速吸粉,却不知道该怎么具体实施。有了生源,却不知道如何去转化,因此就导致了学生们流失严重。而通过百数的学生信息化管理系统不仅拥有录入功能,还能方便招生管理人员进行招生线索的快速增删查改,收集整理线索,实现招生引流。还能帮助教培机构建立一套专属CRM,搜集整理更多的意向学员线索,促进潜在学员的快速转化。学邦BOSS校长系统自身的功能不仅多而且还非常实用。其次学邦boss系统是SaaS系统,在保证信息安全这方面的工作做得很足。