在培训学校的招生管理方法全过程中，许多组织都是会忽略了潜在用户的管理方法。而事实上，一些父母第一次资询时对院校已造成良好印象，但计划在第二年入校，假如不可以立即跟踪，很可能便会错过这一生源。

　　因此许多 培训学校在每场招生工作中一完毕，就将以前所得到诸多資源也随着遗失，可谓是一种消耗。培训学校的招生是一个长期性的工作中，而不但取决于每一年的2次规模性的招生。利用培训学校crm系统，搞好潜在用户的管理方法，对培训学校的不断招生工作中具备关键的支撑点功效。

　　在规模性招生完毕后，培训学校可利用培训学校crm系统，将全部生源数据信息都入录到系统软件中，随后让招生咨询顾问跟踪，依据第一次电话回访将生源线索开展意愿级别分派，随后制订相对的电话回访计划，将潜在性的生源转换为实际的生源。

　　1、对潜在性生源档案资料开展剖析，依据学生潜在性要求的高低水平设计方案不一样的解决对策;

　　2、按时对潜在性的生源线索开展采访，这时留意的是，不可再谈院校招生的状况，只是与父母沟通交流教育热点问题，关注小孩的学习培训难题，协助小孩处理学习障碍;

　　3、在一些特殊的日子里，立即送上学校的祝愿和问好，提升情感交流;

　　4、按时邀约父母或小孩报名参加院校举行的一些重特大主题活动，推动生源转换。

　　根据培训学校crm系统的应用，促使组织的线索資源利用更为高效率有效，避免資源消耗。在系统软件的协助下，资询纪录连贯性一致，便捷咨询顾问更有目的性地制订下一次的跟踪对策，全方位操控招生过程，提高线索转换率。