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  • 10月的双线排期表:期中备考与寒假班预售怎么不打架

    2026-10-03 来源:学邦技术

    十月的校长群里,两种声音总撞在一起。教务主管说“期中就剩三周,课都快排不下了”;市场主管说“寒假早鸟该起了,再晚家长就被别家锁走了”。老师被两头拉扯,家长被两拨人反复加微信。十月为什么这么难?因为教学的高峰和招生的高峰,撞在了同一个月。

    这两件事不是非此即彼。难的是没有一张表把它们放进同一条时间轴,于是全凭嗓门大的人先占资源。下面这张四周双线排期表,就是把期中备考和寒假班预售,排进同一张日程。

    先看清:十月为什么容易“两条线互相踩”

    把冲突摊开,无非三种。

    • 抢老师的时间:期中复习要加课、要补差,寒假预售要试听、要公开课,同一批老师被两边同时预定。
    • 抢家长的注意力:教务在群里发复习安排,市场在群里发早鸟优惠,同一批家长一天被两条线各打扰一次,结果谁都记不住。
    • 抢数据的解释权:教学看提分和续费,市场看报名和转化,两组数据各说各话,例会上吵不出结果。

    这三种冲突,靠“大家辛苦一下”解决不了。得靠排期,也得靠解法。

    一张四周表,把两条线放进同一根时间轴

    十月从复课算起,到十月底期中,大致四个教学周。下面这张表把每一周的教学线、营销线、服务线并排放好,谁在哪一周发力,一目了然。

    周次 教学线(备考) 营销线(寒假预售) 服务线(家校) 本周关键产出
    第1周(复课周) 收心测与知识梳理,摸清缺口 只做预热、不报价:在家长群输出寒假规划思路 复课提醒、作业收心、状态反馈 一份班级学情摸底表
    第2周 按缺口分层加课,主攻高频失分 发布早鸟名额与老生优先政策 一对一学情沟通,铺垫寒假规划 一份寒假班产品说明+分层课表
    第3周 模拟演练+错题回炉 开放试听与早鸟锁位,启动老带新 期中前家长会或阶段反馈 一批试听名单+续报意向
    第4周(期中周) 考前冲刺与考场策略 早鸟收口,转入常规报名 考后沟通,用成绩谈寒假规划 续报清单+寒假班锁位名单

    这张表的关键,是把“报价”往后压。第1周只谈规划、不谈价格,先把家长的注意力拉到“期中该补什么”和“寒假怎么补”上;到第2、3周再集中释放早鸟政策,家长才有看得见的理由去锁位。一上来就甩优惠,只会把两条线搅在一起,谁也说不清。

    三种冲突,三种解法

    解法一:老师的时间用“错峰”,别急着加人

    教学和招生抢老师,先别急着招人,先错峰。把老师的角色按时段分开:期中复习的高峰(第2、3周的晚间和周末白天)留给教学;寒假试听和公开课尽量排在固定时段或教学空档。咨询、电话跟进这类动作,交给教务或专职外呼人员承接,不占用带班老师的上课时间。

    一个简单的原则:让老师只做老师最擅长的事——讲课和学情诊断,其余的报名动作交给流程去跑。

    解法二:家长的触点合并,不要两拨人各说各话

    家长烦的不是被打扰,而是被“两件事”分别打扰。解法是把两个触点合并成一次沟通:做期中阶段反馈的时候,顺手把寒假的规划一起讲。老师说“孩子这次小数计算还弱,寒假我们会针对性补一块,现在正好有老生优先的名额”,一句话把教学和招生都说完,家长只收到一次、只记住一件事。

    沟通话术可以固定成三段:这次哪里进步了,哪里还需要补,寒假打算怎么补、现在的政策是什么。顺序不能反:先讲孩子,再讲课程,最后才提优惠。

    解法三:两组数据合并成一张表

    教学和市场各开各的例会,数据自然打架。做法是建一张校区级主表,每周只填四个数:在读课时消、本周新增试听、续报意向数、寒假班锁位定金数。四个数放在同一张表上,教学和市场看的是同一份事实,例会上就不用再争“到底谁更重要”。

    人员分工:谁在什么时候做什么

    角色 第1—2周重点 第3—4周重点 验收物
    校区校长 定排期、定早鸟政策 盯节点、处理例外 双线排期表、节点验收表
    教务主管 学情摸底、排分层加课表 核对课消、协调调课 分层课表、课消报表
    带班老师 抓复习、做学情诊断 考前冲刺、考后沟通 学情反馈、阶段报告
    市场与招生 预热内容、积累意向名单 试听转化、老带新 试听名单、锁位名单
    教务与外呼 电话跟进、家长群运营 回访未续报、催收定金 跟进记录、回访台账

    例会节奏:一周两次,各管一段

    十月的信息变化快,例会开成“每天早会”只会消耗人。建议一周两次、各管一段。

    • 周一 15 分钟,排期对齐会:只做一件事,确认本周两条线的动作和责任人,谁缺人、谁调课当场定。不讨论数据,不追责。
    • 周五 30 分钟,数据复盘会:只看那张主表的四个数,差的指标当场定下周动作,用“谁、做什么、什么时候交”收口。

    两次会的分工很清楚:周一管“要做什么”,周五管“做成了没有”。混在一起开,会议就会又长又没结论,反而拖慢两条线。

    还有一个容易被忽略的细节:两条线都要用人,但用的不是同一批人的同一段时间。排期表定下来之后,凡是和表不一致的临时需求,一律走“校长拍板”这一个口子,不让部门之间私下互相插队。这是十月最省事的一条纪律。

    关键节点验收表

    节点 要交的东西 达标标准
    复课后第3天 班级学情摸底表 每个班列出高频失分点与分层名单
    第2周末 寒假班产品说明+分层课表 班型、课时、时段、老生政策齐备,收费符合规范
    第3周末 试听名单+家长会记录 每个试听学员都有跟进记录
    期中后3天 考后沟通记录+续报清单 用成绩讲清寒假规划的学员占比达标
    10月底 主表四数据汇总 课消、试听、意向、锁位四个数口径一致

    四张表、两次会,看着都是小事,但它决定了十月底那一天,机构手里是只有一堆“感觉”,还是能拿出几组数据复盘:期中提升了多少、寒假锁了多少位。前者靠运气,后者靠节奏。

    关于收费,有一条红线要记牢:一次性收费不超过3个月或60课时,总额不超过5000元。寒假班早鸟可以锁名额、可以给老生权益,但不能用“充多少送多少”“年卡折扣”这类越过红线的做法。预售做的是“把规划讲清楚”,不是把家长的钱提前收进来。

    双线跑起来之后,最容易乱的往往不是策略,而是执行:加课有没有和原课表撞车、哪个学员课时快用完、哪个意向还没回访、寒假的锁位定金收了多少。学邦教务教学管理系统的智能排课能自动检测冲突,课消与续费到期提醒把教务从表格里解放出来,市场侧的线索跟进也留在同一套系统里,校长每周看到的是一份对得上的数据,而不是两个部门各拿一张表。

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    写在最后

    期中决定这个学期的口碑,寒假决定下一个季度的现金流。两条线能用一张表排明白的机构,才不会被节奏推着走。

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