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  • 预排课省下 40% 课时:AI 动到了排班

    2026-11-03 来源:学邦技术

    21.71 亿元,同比 -11.91%;归母净利 -1.16 亿元。把 1.23 亿元一次性确认的股份支付费用剔掉,净利是 732.33 万元。

    这是某公考培训上市公司 10 月 27 日披露的三季报。同一份报告里还写着另一组数字:预排课超过 10 万课时,节省课时量约 40%;AI 面试点评、AI 申论批改、AI 拍搜三项工具上半年累计使用超 1100 万人次;教师授课已采用 AI 全量质检;新增 1 万道 AI 靶向生成题库。

    利润表向下,效率指标向上。两条线交叉的地方有一个更值得追问的问题——那 40%,究竟是从教务的哪一段时间里省出来的,这决定了后面所有的账怎么算。

    省下的不是上课时间

    不少校长看到「节省课时量约 40%」,第一反应是学生少上了四成课,课时消耗要跟着掉。这个理解经不起推敲,它把排课时间和上课时间混成了一件事。

    如果学生真少上四成课,课时消耗会同步掉下来,营收应该先于利润下滑,幅度也不会只有 11.91%。而在课时被「省」掉四成的同一个季度,营收是 -11.91%,Q3 单季 6.28 亿元、同比 -15.2%,单季净亏 1.49 亿元。省掉的是排课这门管理活,不是授课这门交付活。

    预排课原本是教务岗最耗人的一块:谁在哪个时段有空、哪间教室能坐多少人、哪个班进度落后要插一节补课、哪位老师连排四节得留出喘息。这些约束人脑装不下,只能靠经验和表格,一遍排不完排两遍。

    系统干的就是排产这一件事,那 40% 省在教务的桌子上,不在讲台上,也不在学生的课表里。判断一个工具动的是哪一层,看它省下的时间记在谁的考勤上就够了。

    1100 万人次落在了三个动作上

    面试点评、申论批改、拍搜,这三件事有一个共同点:高频、有标准、可对照,做一万次和做一次的方法完全一样,每一次的边际成本几乎不变。

    面试点评要按结构、逻辑、表达分别给分;申论批改要按采分点找关键词;拍搜是把题目识别出来再匹配解析。三者都不需要临场创造,需要的是稳定、批量、不疲倦。

    这类动作最适合被系统接走。一位老师一天批 40 份申论,批到第 30 份手会松、尺子会飘;系统批 4000 份,第 4000 份和第 1 份用的是同一把尺。1100 万人次摊到每一天,是被真实消耗掉的产能,不是演示次数。

    把这家公司披露的五项 AI 动作放在一张表里,落点的差别立刻显出来:有的省的是老师的手,有的省的是督导的腿,还有的省的是教研组的脑。

    AI 动作 原来谁在做 现在的角色 变化落在哪
    AI 面试点评 面试老师逐条听录音 系统出初评,老师复核定档 评委的时间
    AI 申论批改 教研组轮批,按采分点打 系统批完,老师只处理争议卷 批改的时间
    AI 拍搜 助教翻题库找同类题 拍照即出解析与同类题 答疑的响应
    AI 全量质检 督导抽听,一人一月听几节 每节课被转写、被打标 管理的覆盖率
    靶向题库 教研按经验组卷 按错因生成 1 万道题 教研的产出

    五行里只有「答疑响应」是学生能直接感觉到的,其余四行都发生在中后台,家长看不见也评价不了。这就是很多机构上了 AI、家长端却毫无感知的原因——动的层不对。

    全量质检:从抽样到普查

    「全量」这两个字,比「AI」更值钱。后者只是换了一件工具,前者改的是覆盖率——从一个月看几节,变成每一节都留下可检索的记录。

    过去的课堂质量靠督导听课。一位督导一个月能听几节?十节已是极限。一所千人规模的机构,一学期开出去的课数以千计,抽听覆盖率往往不到百分之几。抽样的问题不在样本小,在于被听的那节课一定是被准备过的。

    全量质检换了一套逻辑:每节课的录音转写、语速、停顿、知识点覆盖、互动次数都变成可检索的记录。督导不再靠「去听」,而是先看异常,再决定去哪一间教室。

    代价也有。老师知道每句话都会被转写,讲课会变得保守;系统把「互动次数」当指标,就容易催生为了互动而互动。工具本身不解决问题,只把问题挪到了指标设计上。

    十万课时,是怎么排出来的

    十万课时不是一个小数目。按一位教务一天排 30 个课次计算,这是数千个工作日的工作量,靠加人或者加班都追不上,只能换算法。

    预排课的前提是把约束条件数据化:老师的可授课时段、教室的容量与设备、班级进度、学生的选课组合、连排上限。条件进了系统,排课就变成求解,而不是讨价还价。

    真正省时间的地方不在第一次排,在改。一位老师请假,人工要顺着课表找三四个替代方案再逐个打电话;系统给出的是已经满足全部约束的两三个方案,人只做选择。

    这也是为什么「省 40%」这个数看起来夸张,落在教务岗上却相当具体:一天的排课从五个小时压到三个小时,省下来的两小时才是真金。

    省下的时间去了哪里

    课时省下来了,不等于成本降下来了。这 40% 有三种去向——减人、加量、前置,选哪一种,决定它是利润还是新的风险,也决定这笔账在哪个季度显形。

    去向 具体做法 短期效果 要付的代价
    减人 压缩教务编制,一人管更多班 人力成本立刻下降 异常冲突无人接,旺季爆雷
    加量 同等人力接更多班、更多校区 边际成本下降 排课质量依赖系统,出错集中爆发
    前置 把时间挪到磨课、听课、家长沟通 交付质量上升,续班改善 见效慢,季度报表上看不出来

    三种去向里,减人最快见效,也最容易被写进季报;加量次之,靠的是把省下的时间再卖一次;前置最慢,慢到一个季度的报表上根本看不出来。

    见过一家区域机构做过相反的对照。第一个学期,它把省下的排课时间全部折成编制压缩,一个教务管过去两个人的班,旺季排课出错集中爆发,家长最常问的一句是「换了老师怎么不通知」。第二个学期把时间改投到磨课与课后反馈,人力成本回升,续班却稳住了。

    省时间这件事本身是中性的,把它花在哪,才决定它是效率还是风险。这句话在预算收紧的时候最容易被忘掉,因为减人是唯一能立刻写进报表的选项。

    一万道题,把教研拆成两步

    题库过去是教研组的体力活:翻真题、归类、改编、校对,一道题来回改三遍。一万道题,一个五人教研组要从开学磨到期末,磨完还不一定够用。

    AI 生成的第一步,是把「出题」拆成「定错因」和「配题干」。错因来自学生的作答数据,题干由系统按模板生成,老师只做最后一层筛选:这道题能不能站得住,选项有没有歧义。

    分工变了。人从生产者变成审核者,产量由系统决定,质量由人决定。教研组的人数没变,产出翻了几倍,但组长的活变重了——他要为每一道题的准确性签字。

    风险也在这里。生成题最容易出的问题不是难,是「看着对」——一道逻辑上成立、教学上没有意义的题,只有老教师一眼能挑出来,而审核岗往往不是老教师。

    一间教务办公室的周二

    把镜头拉近一点。周二上午九点,教务主任桌上摊着三样东西:本周的调课单、下月的新班排期,还有一张手写的教师请假条,三样东西互相对不上。

    按老办法,她先排新班:把 12 个班的开课时间摊在纸上,对着老师的空档一个个填。填到第七个班,发现两位数学老师撞了时段,前面全推倒重来。调课单要等新班排完才能插进去。一上午过去,排完的只有 8 个班。

    用预排课,顺序反过来:先把请假条、教室占用、老师时段全部录进去,系统出一版初排,她只处理三处标红的冲突。剩下的时间用来做另一件事——给三个进度落后的班安排补课。

    同一个上午,产出从 8 个班变成 12 个班加 3 个补课方案。差别不在手速,在返工的次数——人工排课的时间,大半花在推倒重来上。

    教务岗的一周,被切成五段

    排课只是教务工作的一段。把一周拆开看,五段工作的性质差别很大:有的能被规则描述,有的只能靠人判断,能被系统接走的比例完全不同。

    工作段 主要耗时点 可结构化程度 系统接手后的角色
    排课与调课 多约束下的反复试排 高 校准者
    课表核对与通知 变更后逐个告知 高 审核者
    教师课时统计 课消与课时两套账对不上 高 解释者
    缺课代课处理 临时找人、临时通知 中 决策者
    家长沟通 进度、情绪、续费 低 承担者

    前四段都能被压缩,最后一段压不动。家长沟通不是流程,是判断:孩子为什么突然不肯来,这句话系统答不了,只有带过这个班的人答得了。

    这也解释了为什么有些机构上了系统之后,教务岗并没有轻松:省下来的时间全部被家长沟通吃掉了,感知不到变化。省下来的时间必须有一个明确的去处,否则它会默认流向最不可压缩的那一段。

    效率涨了,利润为什么没跟上

    营收 -11.91%、归母 -1.16 亿元,说明省下来的效率没有变成利润。原因不复杂:省的是管理费用,掉的是收入,两个数不在一个量级上。

    费用端一年能省下的量级,和收入端一个季度掉掉的量级,隔着一段距离。长周期课程的招生一旦放缓,结转的收入会连着几个季度往下走,中后台省出来的那点钱填不满。

    还有一个更隐蔽的原因:1.23 亿元的股份支付是一次性确认的,剔除之后净利 732.33 万元,仍然是薄的。薄的原因不是成本高,是毛利结构没有换。

    所以「AI 提升人效」和「利润改善」之间,隔着招生这一层。工具能省人,不能替人招生,也不能替人把课上完。把这两件事混在一起谈,是这一年最常见的一种误判。

    AI 落地的三个层次

    把这家公司的动作按难度排一下,可以分成三层:单点工具、流程改造、数据闭环。多数机构卡在第一层,少数摸到第二层,第三层几乎没有人做完整。

    层次 典型动作 可量化指标 见效周期
    单点工具 批改、点评、拍搜 使用人次、单份处理时长 1—3 个月
    流程改造 预排课、全量质检 排课耗时、质检覆盖率 3—6 个月
    数据闭环 错因归因、靶向组卷、教学调整 薄弱点的命中率 6—12 个月

    第一层好推,因为老师立刻省力;第二层难推,因为它动的是岗位分工,「谁排课」变成「谁校准」;第三层最难,它要求把课消、作业、测评三套数据打通。

    这家公司的特别之处,是第一层和第二层同时在动:1100 万人次属于第一层,预排课与全量质检属于第二层。两层一起动,才会出现「省 40% 课时」这种跨岗位的数字。

    先受益的一定是中后台

    我的判断是:这一轮 AI 在教培业里的红利,会先出现在中后台,不会先出现在招生端。这个顺序,短期内不会因为模型变强而改变。

    原因在数据的密度。排课、批改、质检这三件事,每天产生大量结构化记录,系统有东西可学;招生靠的是人对人的判断、信任和临场反应,数据稀薄,工具能帮的有限。

    这意味着两件事。一是人效指标会比营收指标先改善,报表上会出现「收入没涨、费用降了」的形态;二是绩效怎么挂要重新想一遍——排课从五小时压到三小时,考核的就不再是「排得快」,而是「排得准、返工少、冲突提前发现」。

    把旧指标套在新流程上,省下来的时间会立刻被填回无意义的忙碌里。这是最容易发生的一种浪费,也是最难被察觉的一种,因为每个人看起来都很忙。

    写在最后

    预排课省下的 40%,不是四成的课,是四成的排课时间。这句话如果读反了,后面所有的动作都会做错,预算也会花错地方,人也会招错。

    要落地,先做一件小事:把本校教务岗一周的时间去向记下来,标出哪几段是「可结构化」的。标完就知道该先上哪个工具,而不是先买哪个系统。

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