2026-10-02 来源:学邦技术
10月5日晚上八点,家长群里有人问了一句:“老师,假期剩下的作业还检查吗?”你往上翻,群里最后一条还停在9月30日那张放假通知上。10月8日复课,中间只剩三天。
假期中段那条消息,图的是让孩子别断档;到了10月5日往后,任务换了一个:把作业收口、把状态拉回来、把节后第一节课的位置提前占住。三件事挤到10月7日晚上一起做,基本做不完。
收尾不是发一条消息,是三天各干一件事。下面按日期拆开,每一步写清楚几点做、说什么、怎么验收。
收尾有个前提:假期最后三天,家长的注意力是递减的。5日、6日还有人有空回消息;到了7日晚上,多数家庭在赶路、收行李、准备第二天送孩子。动作越往后堆,完成率越低。
| 日期 | 核心动作 | 具体做什么 | 责任人 | 完成时点 |
|---|---|---|---|---|
| 10月5日 | 作业清账 | 按名单分出已交、只做一半、完全没做三类,只对后两类一对一发消息,给出一个最小完成量 | 班主任 | 当日21:00前 |
| 10月6日 | 错题回炉 | 从已交作业里挑一类共性问题,录一段三分钟以内的讲解,配两道同类题发小组群 | 任课老师 | 当日18:00前 |
| 10月7日 | 复课预约 | 发布复课须知,逐个确认10月8日的到课时段并收回确认,未回复的当天二次跟进 | 班主任 | 当日20:00前 |
| 10月8日 | 到课核验 | 按预约名单核对到课,未到的学员当天电话跟进,记录原因 | 班主任、教务 | 当日下课前提完 |
三天的顺序不能换。作业没清完就去约到课,家长心里那句“作业还没弄完”会直接变成“下周再说”。
这一步最常见的错,是在大群里发一句“请还没交作业的同学尽快完成”。大群消息是公共压力,已经交了的家长跟着紧张,没交的家长装没看见。
正确做法是先分名单:已交、只做了一半、完全没动。只对后两类做一对一发消息,一类一句话,不解释规则,只给一个明天一定能完成的最小动作。
已交的那一类不是不管,而是换种方式管:挑一份完成质量好的,在小组群里点到“第几页、哪一步做对了”,让“已经写了”这件事变成别的家长看得见的参照。这条消息的作用不是表扬,是给还没交的家长一个不用被点名的提醒。
对“只做了一半”的家长,不追问原因,直接给一个明天做得完的最小量;对“完全没动”的家长,先问一句“这几天是不是在外地”,把台阶递过去,再说作业。
作业收上来之后,别急着往群里发答案。挑一类共性问题,录一段三分钟以内的讲解,配两道同类练习题,发在小组群。
三分钟是硬约束。超过三分钟,家长点开的概率断崖式往下掉,孩子更不会看完。
这一步的价值不在讲题,而在于让家长看到:机构已经在看孩子的作业了,并且在为10月8日的课做准备。家长对复课的判断,很大一部分来自这几天你说了什么、做了什么。
题量要克制:一道讲透,两道练手,当天不要求全部上传,只要求把第一道题的过程拍给老师。要求越轻,交回来的越多。
复课通知是发出去的,到课确认是收回来的,两件事差得很远。“10月8日恢复正常上课”这句话发出去,家长收到的是信息,不是任务。
真正拉高首日到课率的动作,是给每个学员一个具体的时段,让家长回一句确认。话术可以这样写:
“XX妈妈,10月8日复课。孩子这节课有两个时段可选:上午9:00—10:30,下午4:00—5:30,您方便哪个?确认后我把上课提醒发到您微信上。”
家长如果回“再看看”,不要停在“好的”。给一个默认值和一个时限:“那我先按上午9点给孩子留位,7日晚上8点前如果时间不合适,您回我一句我马上改。”默认值比空着干等回复有效得多。
同一个班的分组消息,按学员分批发、错开二十分钟以上、每条改称呼。整班同一分钟收到同一句话,家长一眼看出是模板,预约的回复率会掉一半。
| 时间 | 场景 | 可直接使用的话术 |
|---|---|---|
| 10月5日 | 未交作业,一对一 | “XX妈妈,假期这份练习我这边只看到前两页,剩下的不着急全做完。明天抽15分钟把第三页做完就行,拍一张给我,我看一下就好。” |
| 10月5日 | 只做了一半,一对一 | “XX妈妈,孩子已经做到第五页了,进度是稳的。剩下的不用全补,把第四页那两道计算题补上就够,明天我们只看这两道。” |
| 10月6日 | 小组群,错题回炉 | “这几天交上来的练习里,有一类题错得比较集中,我录了一段三分钟讲解放在下面。看完只做一件事:把这两道同类题的第一道过程拍给我,今天不用做完。” |
| 10月7日 | 复课预约,一对一 | “XX妈妈,10月8日复课。孩子这节课有两个时段可选:上午9:00—10:30,下午4:00—5:30,您方便哪个?确认后我把上课提醒发到您微信。” |
| 10月7日 | 家长回复“再看看” | “那我先按上午9点给孩子留位,7日晚上8点前如果不合适,您回我一句我马上改。” |
| 指标 | 计算口径 | 参考线(可按机构实际调整) |
|---|---|---|
| 作业收口率 | 10月7日24点前完成约定最小量的学员 ÷ 应交学员 | 90%以上 |
| 复课须知触达率 | 回复“已确认”或完成接龙的家长 ÷ 全班家长 | 80%以上 |
| 到课确认率 | 明确回复到课时段的学员 ÷ 应到学员 | 85%以上 |
| 复课首日到课率 | 10月8日实际到课人数 ÷ 应到人数 | 不低于节前常规到课率 |
前三个是过程数,最后一个是结果数。过程数好看、结果数不动,说明消息发出去了但没被接住——多半是预约那一步只发了通知,没有收确认。
第一个,三天并成一天。7日晚上才发一条“后天复课,记得带作业”,家长当晚在赶路,第二天到不到校全凭运气。
第二个,只催作业不预约。作业收得再干净,家长没有被明确“占到位置”,8日早上那句“今天不去了”照样拦不住。
第三个,确认散在个人微信里。老师一条条发、一条条收,谁回了谁没回全靠脑子记;8日早上想统计哪些学员没确认,翻聊天框已经来不及。
作业提交、预约确认、到课记录,如果都散在老师的个人微信里,复盘的时候只能靠记忆。学邦教务教学管理系统把排课、考勤与家长端通知连在一条线上,复课提醒直接推到家长微信,到课与课消自动回写学员档案,收尾做完能直接看到结果,不用等到月底对表。
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写在最后
假期收尾看着只是三天里发几条消息,考的却是机构的过程管理——同样的动作,有清单和没清单,差的是一个班的到课率。
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