招生是我们教育培训机构营业收入的重要环节，而在一整个院校系统软件工作流程中，进行口碑营销传播创造财富，才是我们运营管理院校的重要环节。

怎样利用培训机构教务智能管理系统进行充值续费，达成口碑营销传播?

在教育培训机构中，为学生家长做中后期贴心服务，落实上课计划，进行再次充值续费的工作岗位被称作教务或教学管理师。主要是做运营管理和贴心服务工作任务，对学生和老师学生家长进行监管运营维护，须要对老师、学生家长、学生服务到极至。

而他们的教务管理工作任务最大的难点之一就是“有效的沟通”，因此要给教务岗好用有效的沟通工具——培训机构教务智能管理系统。系统软件提供适用学习培训图文推送或班级微信群聊的监管模版，这些能够 合理有效外化课程内容共性优势的方法，能够 减少教务重复和学生家长沟通交流共性问题的时间，降低了专业学术研究问题沟通交流难度系数，进而给教务更多的时机去解决学生家长的个性化问题，提高课堂教学服务满意度。

教育培训机构教务岗一定要做学生家长回访工作任务，无论是电访、在线沟通交流或是面对面沟通交流，都须要按时按量地去进行，许多对组织发展最有效的意见反馈和心声，未必是讲课老师收到的，往往是教务老师在大厅或学生家长休息室和家长爷爷奶奶们聊出来的，学生家长对教务不会心存芥蒂，对一切不满意或有疑虑的地方，最不抵触沟通交流的是教务。培训教务智能管理系统的课堂教学互评平台连续不断搜集学生家长的意见和建议，及时反馈给组织，让教育培训机构在每步运营方案中，都能以对外部的真实信息内容为设计前提，相信会带来意想不到的收获。

教务和销售、市场、行政等其他部门面对面接触交流的时间也会相应多一些。教培组织中有一些介于部门之间的工作内容，这些工作任务不会很繁琐，但往往会让大家不被重视遗忘掉或因无法界定工作任务范围而造成 无人执行工作，培训机构教务管理系统正好可以起着合理有效迅速传达的沟通交流作用，比如：物资申报、访客登记表交接、兑换学员礼品等等，教务的诸事都有登记，设置课堂教学人员的权限，谁能够 拥有哪些权限，能够 配置查看哪些内容，这样，院校的教务管理系统工作任务进行的有条有序。有计划地设置教务部门，合理制定教务部门的工作内容，运营管理过程中持续回收工作任务数据，会为教育培训机构的发展带来巨大的惊喜。