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  • 校长必读!培训机构管理软件系统具有哪些优势?

    2021-06-15 来源 BOSS校长

    随着教育培训行业的飞速发展,传统纸质和excel考勤管理的弊端日益显现,首先就是信息的存储方面,一旦信息遗失,前期的工作积累就付诸东流,这种局面还直接影响到机构服务品质,甚至会和家长学院产生纠纷。电子考勤已经成为目前机构考勤管理的首选。下边笔者就为大家总结下电子考勤的三大优势。

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      1、电子考勤更高效,对家长而言信息更透明
      电子考勤的形式,因操作灵活,且信息存储更安全,受到更多教育培训机构的关注。以学邦培训管理软件为例,考勤管理的一卡通功能,学员上课刷一下卡,系统自动记录考勤,同时扣除掉对应的课次和学费,课消信息自动生成,而且还会生成相应的财务课消报表,整个过程,只需要学员刷一下卡就可以全部完成,同时,系统还会通过微信家校沟通平台,给家长发送微信,提醒家长,孩子已经到校上课,后续家长还可以随时在手机微信上查询孩子的课消情况。
      使用学邦教育培训管理系统,不仅使得老师的工作效率提升50%以上,另外学邦的微信家校沟通平台,增加了沟通互动,家长不仅可以及时收到考勤提醒,还可以随时随地主动查询学员的考勤信息,不再受时间地域的限制了。这些电子考勤的透明化和高效率的特质,是传统纸质或者excel考勤模式无法比肩的。
      以学邦为代表的培训管理系统的电子考勤方式,是培训机构考勤方式的革命性变化,在实操性和查阅的便捷性上,更受欢迎。
      2、电子考勤更加尊重家长学员意愿,帮助培训机构提升服务水平
      做好学服工作,很重要的一点就是要尊重家长学员的意见和习惯,以前的纸质和excel的考勤管理方式,都是由教育培训机构主导的,家长只是一个被动的参与者。
      现在电子考勤模式下,考勤的服务不再是冷冰冰的,传统的单向管理与被管理的关系,调整为双向互动形式,更多的体现出教育培训机构对家长和学员的尊重,以学邦的考勤提醒为例,原来单向由家长签字确认,改成了由教育培训机构给家长发消息,提醒孩子已经安全到校上课了,既不必要求家长到校,也不用额外做别的操作,只要注意查收下微信消息即可。
      社会发展智能化的趋势,在家长和学员身上直接的体现就是手机,而微信和相关的APP应用又是手机必备,这些智能化设备直接改变了家长学员的生活和消费习惯。教育培训机构传统的纸质或者excel考勤方法, 与家长学员新形成的习惯产生了一定的冲突,影响他们的消费体验,因此电子考勤形式应运而生,与家长学员日常习惯并肩而行的电子考勤方式,自然更受家长学员的欢迎。
      从现阶段应用的效果来看,电子考勤比传统的纸质或者excel考勤管理的优势主要体现在,一方面减少了老师和家长之前的操作时间,提升了效率,同时在考勤数据上更加准确,另一方面优化了和家长学员互动的形式,让考勤变得更加人性化。这也是越来越多的教育培训机构倾向于选择一款教学管理软件的原因。
      3、电子考勤更容易提升品牌竞争力,适应培训机构转型升级的发展需要
      随着教育培训行业的蓬勃发展,大多数的教育培训机构都都面临着激烈的同质化竞争,因此在提升教学质量的同时,很多教育培训机构都注重提升服务品质,让家长学员有更好的消费体验。因此很多机构逐渐淘汰原有的考勤管理方式,希望通过更好的体验,在家长学员的心中建立更好的口碑形象。

     对于总经理、校长等职位:
      A、管理业绩:抓紧每一次销售机会,全员销售,业务培训充电管理,提高机构销售能力和业绩。
      B、管理服务:服务管理和监控,服务轨迹清晰可见,大大提高满意度
      C、管理线索:实现业绩的主要客户源,为中小企业抓住线索。
      D、管理人员:量身定制工作平台,使员工能够规范,高效工作,提高效率   
      E、管理过程:监控员工工作进度,工作有章可循,过程有据可查 对于教务,教师等职位。
      通过教学服务会,转介绍管理,停课复课管理,转学管理,满意度调查,课表管理,服务轨迹等模块,北京乾坤科技都可以实现,监控教学管理,提高续费和转介绍。 
      对于人力工作的管理:
      通过招聘需求,试用期管理,入职转正管理,合同管理,绩效管理,离职转正管理等模块对人力工作内部全部信息流程化,减少人力成本和损耗,提高积极性。 
      对于财务类人员管理:
      通过收款,退费预警,退费管理,合同管理,销售科室,剩余课时等模块针对重要的财务流程可视化,加大课耗,增加教师授课饱和度,提高机构收入,避免管理混论,造成经济损失。 通过精细咨询、市场、客服的KPI模块,让业绩管理规范化,标准化。

    众所周知,教务综合管理系统对培训机构的重要性是不容忽视的。综合教务管理系统能够使管理互联网化,信息化,从而促使机构人员高效完成工作,让培训机构在教育市场中稳 住脚,不被淘汰。

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