学员是培训机构经营的行为主体，在培训机构的平时经营全过程中，搞好学员管理，针对班集体学员续班率的提升、组织知名品牌用户评价的散播都拥有非常大的危害。因而，应用培训机构学员管理系统软件，去标准组织的学员管理管理体系是很必须的。

　　在传统式的学员管理方式下，管理的弊端有很多，伴随着文化教育教育培训行业的发展趋势，这种弊端展现出来的针对组织的严厉打击是非常大的。那麼，在传统式学员管理方式下的弊端有什么呢?

　　1、招收学员的管理

　　在培训班招生学员管理层面，对于各种营销活动，沒有系统软件的专用工具来数据分析究竟哪样营销活动的实际效果最好，没法精确评定投入产出率。案件线索信息分派繁杂，销售市场工作人员工作效能不高。对于市场销售的跟单员全过程，没法保证不错的监管，是不是立即跟踪了顾客、是不是对信息开展了电话回访沒有系统软件的统计分析和剖析。

　　2、学员档案资料管理

　　学员的档案资料信息不标准，人力维护保养成本费较高，老师的時间管理是一大难题，因为职业老师和兼职老师都是有许多，老师的空余度管理难以做起來。调课管理混乱，怎样合理的融洽老师的空余度、课程内容、课室，给学员有效的整体规划课程表。考勤管理管理，传统式的考勤管理管理方式不但成本增加，另外非常容易出現错漏，学员的课消、财务统计教师工资待遇等都是会遭受相对的危害。

　　3、学员的收费管理

　　学员报考的一切正常收费、特惠、套餐内容等的花费管理，尤其是学员退费时间，退款的额度测算是一大难题，涉及到政策优惠、套餐内容课程内容等，在退费时间，常常会造成多余的会计纠纷案件。怎样充足考虑培训机构管理层、财会人员对企业会计与业务流程的细致管理要求，也是急待处理的难题。