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  • 培训学校管理软件:培训学校管理软件如何帮助培训学校长期运营?

    2021-01-24 来源:学邦技术

      据学邦培训学校管理软件报道,全国各个地方培训学校当下的生存环境越来越不乐观,同质化竞争趋于恶化、学校招生举步维艰、师资团队不够稳定、生源流失严重、学校缺乏运营特色、财务现金流很不乐观等问题越发困扰校长的运营思路,学校的发展缺乏长久的动力和优势。
      针对这些问题,学邦管理软件总结出三点建议,帮助各位校长运用软件工具缓解运营风险,助推学校实现长线运营:
      一、稳定师资团队的构建
       培训学校成立伊始,在招聘老师上大多饥不择食,过了半年以后,随着规模扩大有了一定的影响,优秀老师会慕名而来,新旧老师之间处理不当会有一些摩擦,严重的话可能会有老师流失;另外有的老师有了经验成了顶梁柱后,会有些膨胀,会提出更高的要求,得不到满足也许会走人或被其他机构挖走,这些都会造成不稳定因素。

      软件应用
      学邦管理软件根据学生对老师的评价,清晰统计出教师的口碑情况,学校可以将这一数据作为衡量老师教学水平高低的标准,区分出教师的层次,做出对应的管理对策。
      二、突破招生瓶颈
      大多培训学校经过一个阶段的运作,已招收100-200个学员,但再往下发展似乎很难突破,如果在这个人数上徘徊不前,首先从效益上无从谈起,再者教师及员工的心态会发生变化,所以扩大招生规模是必走之路。
      软件应用
       学邦管理软件的招生管理模块就是一个CRM客户关系管理系统,模块分为咨询师、招生主管、招生管理、市场和线索配置五个主菜单,招生人员可在此模块进行新增意向学员的登记、按客户的重要性快捷筛选,追踪回访以及对招生数据的统计结果进行分析,提升意向学员的转化率,需要指出的是咨询师、招生主管、及招生管理是上下的关系,它们由低到高,上级可查看下级的线索数据,这样的设计方便培训机构开展以组为单位的团队招生模式,通过团队竞争,为招生工作提供无限动力,市场菜单记录了培训机构在招生阶段的各项活动计划,对预估费用、花费工时、收单量、成单量进行分析,实时监控不同的招生活动带来的效果,通过有效的市场宣传活动收集客户信息,将资源合理进行分配。
      三、资金上精打细算,方能游刃有余
      根据自己的投资计划和资金实力,有计划分步骤地使用,培训学校运作初期资金投入较多,要分清哪些是必须要投的,哪些是可以缓一缓的,力求避免出现资金断档的情况。
      软件应用
       学邦培训学校管理软件的财务模块让所有的财务账目、业务流水记录都变得清晰明了,通过财务模块可详细查询学员交费记录及明细,并对学员课时费、即时消耗课时进行统计,根据设置欠费提醒,方便收费人员及时对欠费学员进行催费或续报下期课程。同时模块设有工资管理菜单,管理者可在此设置员工工资模板,发放给不同职位的员工;积分余额菜单为培训机构提供积分兑换平台,增加教学趣味性的同时鼓励学员通过累积积分兑换物品来激发学习积极性。
      长期以来,学邦管理系统急校长之所急,为培训学校的成长搭建坚实的桥梁,为成为培训学校心目中最理想的管理软件而坚持不懈。