培训学校管理系统的基本概念是专一为培训学校所开发的学员管理、教学教务、市场招生以及财务库存等等多功能、多层次以及多领域的erp管理软件。学邦专家认为，培训学校管理系统的基本功能应具备以下几点：
　　1、分析统计
　　进行自动统计和分析学员的学费的收支情况；
　　进行自动统计和分析学员课时的消耗量、总量以及晚上、成课时的完成率；

　　进行自动统计和分析学员和老师的学习和教课，进行科学的学管，还可以统计其老师、学员的工作量等等，充当一个好的咨询师；
　　2、收费管理
　　合同和收费可痛过电子进行审批，提高其工作效率，最大限度的简单其工作的任务和程度；
　　合同和收费凭条电子打印，避免不必要的纠纷；
　　自动的记录其工作流程的负责人，可以掌握收费数量的总的去向；
　　3、市场招生
　　精准的记录其潜在学员的咨询信息和个人信息；
　　及时把咨询记录传交给上级的领导，便于查看；
　　自动生成和提醒其回访的日期；
　　4、家校沟通
　　永久性的记录其家长和学管之间的沟通记录和基本信息资料；
　　家长也能随时观看孩子们的学习任务，其课程、教案、收费以及老师的点评等等情况都可以直观的了解；
　　5、学员管理
　　建立学员的电子档案，实现学员考勤、请假、个人信息等等的电子化；
　　6、教学管理
　　能够上传电子档的教学计划、教案等等，管理员可以随时的掌控老师的教学计划、点评以及教案等等；
　　7、教务管理
　　自动的记录学生消耗的课时和剩余的课时，职能的排课、加课、调课以及换老师等等，减轻传统的教学模式，形成教学模式的全电子化；
培训学校管理系统的基本构架分为：单机构架、B/S架构、C/S架构，这三种。而相对来说B/S架构的培训学校管理系统是大多数培训学校机构的首选。
　　学邦温馨提示：一所好的培训学校机构应当对培训学校管理系统的要求更高，所以选择一款好的系统软件也是为培训学校机构发展的重要条件之一。