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  • 软件选型软件厂商如何选取管理软件:软件选型虽易 匹配不易 且行且珍惜

    2020-12-31 来源:学邦技术

      面对越来越多的软件厂商和丰富的软件产品,众多企业在选择和应用时面临着更多的困惑。企业管理层辗转于各软件商的产品演示会,希望货比三家,找到适合自己企业的系统。然而,如何从良莠不齐的产品市场中挑选出一套真正能与企业相匹配,以提升管理系统的软件,绝非易事;如何选型成为企业信息化部署急需解决的问题。

      软件选型都有哪些误区

      误区一:希望软件功能越多越好

      客户认为,反正都是支付这么多软件费用,那么得到的软件功能越多当然就越好。但其实软件不同于其他的产品,并不是功能越多,软件就越好。

      误区二:认为软件无所不能,过于夸大其功效

      贪大求全,总想上大而全的系统,希望把所有管理问题一次都解决,没有考虑需不需要。

      误区三:软件价格越高,产品质量越好

      价格低的产品,质量没法保证,那么价格高的产品,质量应该很好了吧。其实软件产品的价格高并不等于其产品的品质高,也不等同于产品的功能强大。所以,我们理应在关注价位的同时,更加关注产品的实质和功能。一些软件厂商没有从提高软件使用综合满意值出发,而是纯粹为了价格而报价格,扰乱了整个市场秩序。所以用户需要结合费用预算和软件对需求问题解决的程序,软件厂商的实力来综合决定应给予的产品价格。

      误区四:软件必须要能完全符合企业目前的业务模式

      办公模式也都是各具特色,多种多样,作为标准化的管理软件产品,是不可能完全满足所有企业模式的,软件必须要体现它自身的思想和特点,因为这是软件的作用所在,价值体现;其次,软件不是将传统办公搬到网上,它融合了先进的管理理念和积极的工作态度,体现了新的办公方式;再次,系统是对旧模式的改造,所以会与旧有的办公习惯和惯性思维产生一些冲突,必然有融合期,这就要求单位能够积极创新,勇于变革,从观念和行动上除旧纳新。

      软件选型的四点建议

      建议一:软件选择并非功能越多越好

      对于客户而言,在选购软件系统时,应该考虑一下自己的实际需求和支付能力,不能光看软件的功能是否足够多,软件的功能多,并不代表符合自身需求的实用功能比较多;软件的功能多而全,必然对使用人员的操作水平和对系统的熟练程度的要求很高。用户应以适用为出发点,满足自己核心需求的既便宜又容易的系统。

      建议二:企业选型应抱有理性态度

      企业选型应抱有理性的态度,适合自己的才是最好的,不适合自己企业的管理软件,就算功能再强大,再全面,也是不能很好的解决企业自身所存在的问题;当然也不是价格越高,产品越好,企业应该一切从实际出发,找满足自己核心需求的管理软件,不论其他。

      建议三:企业选型应当以核心应用为主线

      企业选型应当以核心应用为主线,先满足普遍的核心应用,再满足个性化需求,统一规划、分步实施;其二是“一把手工程”要更具体,企业管理层不仅口头上要表示支持,更要亲身参与信息化建设中来;其三是不要盲从、切忌跟风,不是所有管理软件都适合自己,企业应当找准企业管理痛点、明确办公需求,正确选择匹配的软件;其四是勿以价格判定软件优劣,价格越高,投入越大,隐藏的风险越高,而价格越低,恶性低价竞争的结果往往导致项目无法交付,软件性能和服务大打折扣。

      建议四:系统安全性也是应该考量的因素之一

      系统的安全性是极为重要的一个评估要素,系统应该提供完备的安全加密模式,能够执行对数据项、数据表、数据库、操作功能的多层次加密功能,并且要具备严格的权限管理,设定企业对系统不同模块、子模块乃至数据项的不同级别操作权限。

      以上就是小编给大家选择管理软件时的几点建议,还希望企业管理者能够在给公司选择软件时注意,适合自己的才是最好的,再好的、再贵的不适合自身企业发展,解决不了公司管理难点,那也是白搭,切记!