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  • 培训学校培训机构学员管理:学邦系统让教育培训机构无死角考勤管理不是梦

    2020-12-31 来源:学邦技术

      考勤管理是企业管理中最基本的管理,企业规定员工的工作日、上下班时间,请假、加班、出差、外出等制度,考勤管理人员月底需要向主管和财务提供员工的考勤数据,如果企业相对小,人数少还好说,像大型的教育培训机构,仅员工就成千,再加上学员,如果没有一套考勤系统进行统计管理,单纯依靠教务人员统计记录,那真是很头疼的一件事情,因此依据考勤管理办法或者考勤管理制度研发的软件管理系统就显得异常重要。

      学员考勤对培训学校教务管理是至关重要的,传统的学员出勤检查通常是靠教师使用纸质名单逐一点名来实现,或者有些老师通过让学生提交课堂作业从而了解出勤情况,这些考勤方法明显效率较低,而且出错率高,没有系统的记录,很容易丢失遗漏重要数据,不利于后期学员出勤数据的整理,对培训学校的教学效果和办学质量造成一定程度的影响,同时不能及时通知家长学员出勤与否,家长无法监控孩子上课情况,就不利于实现孩子参加培训学校学习的目的甚至无法保证学员的自身安全。针对这些问题,学邦培训机构管理软件提出了一系列解决方案:

      刷卡考勤

      制卡刷卡系统轻松实现考勤、查询、充值缴费、消费等活动的一卡通管理,创新考勤管理模式,学邦教务管理软件设有刷卡考勤界面,培训学校需在为学员填写基本信息时为学员设定学号,配备学员卡,选班排课之后,当学员来上课时进行刷卡,系统将自动生成一条考勤记录,并且扣除所选课程的课时,老师可在学员模块,按照班级查看学员考勤,也可按照课程以及今日已到、未到学员了解学员的考勤情况。方便随时掌握学员学习动态,对请假学员做一些相应的课程辅导,提高教学管理。

      手动考勤

      如果学校没有考勤机设备或学员忘记带学员卡的情况,学校可通过手动考勤完成对学员的考勤管理,学校的相关人员可在个人模块的今日课程对学员进行考勤,或者在学员模块根据班级管理考勤,或是在教学模块的今日课程里完成对学员的手动考勤,系统之所以在很多模块设有对学员手动考勤的操作,主要考虑到学校的不同实际情况,管理考勤上分为多个维度并由不同角色的人员进行操作,这样的设计更有利于学校对学员的考勤灵活管理。

      学邦教务管理软件提供给培训机构关于考勤管理的解决办法,通过完整的管理系统实现对学员的考勤,远远好过传统的方式,学员可以在学员考勤中查看自己的考勤情况,家长也随时可以了解孩子的上课信息,课时进展、预约情况,清晰了解学员动态;培训机构通过学员卡对学员的考勤随时了解,如果正常缺勤,事后可以协调给学生补课时,如果非正常,则按照违规考勤处理。科学、严谨的考勤有效地提高学校的办事效率,从整体上提高培训机构教学质量,保证正确的教学秩序。让学员的上课进程和老师的教学统计都尽在掌控之中,让教育培训机构无死角考勤管理不是梦。