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  • 话术 | 家校服务环节中,给家长打电话时一定要注意这5点!

    2018-08-06 来源:学邦技术

    电销可以说在教育机构的招生及服务环节应该都会比较重要,电话家访靠语言来交流,应该讲究技巧。


    电话家访是教师工作的重要组成部分,是实现家庭教育与学校教育良性互动的一种有效途径。


    1

    做好准备工作

    首先要了解学生,记准学生的姓名,性别,最重要的是课堂上是否认真听讲,课后练习所反映的学习效果,学习的态度性格及优缺点。

    其次要明确此次电话访谈的目的,通过访谈要达到什么效果。

    再次应对电话访谈的过程进行设计,列出访谈的内容提纲,做到心理清楚。

    2

    把握访谈时机以及交流对象选择

    将孩子送到你们教育机构后,家长迫切地希望了解学生在校的学习状况和表现,教师要抓住家长的这种心态,及时将学生的新变化反馈给家长。

    同时也要不失时机的阐明自己的教育思路和方法,争取得到家长的信任和支持。

    学生取得好成绩时,教师要及时将喜讯告知家长,让家长与孩子同分享成功的喜悦,鼓励孩子继续努力。

    在交谈时应充分肯定家长付出的辛劳,鼓励其更积极主动地做好家庭教育工作。

    学生出现成绩滑坡或其它问题时,教师要及时与家长联系,使其知晓实情。同家长一起分析存在问题的根源,寻求解决问题的有效办法。


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    如果没有重要的事情,在上班时间不要打电话给家长。没什么重要的事打给他,会影响到正常工作,家长心里肯定不舒服,对老师的印象就不会太好,可能会适得其反。


    还有在晚上九点到早上六点不要打电话给家长,这体现了个人的教养。


    另外,在家里,是父亲负责子女,还是母亲负责子女,这是电话家访能否起到效果的关键点之一。


    电话的对象合适,交流的内容才能引起共鸣。比如与父亲电话交流时间不易过长,把握重点,切忌重复。


    特别在与有水平的家长交流时,说的越多越会出问题。


    下班时间或者和母亲电话交流的时间可适当延长交流时间,可以从小事入手,这样能让家长感到你对他的子女很用心。


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    3


    需要掌握的要领


    电话拨通后,教师应首先报出自己的身份和说明自己打电话的目的。谈话中,交流的东西不能单一,不能谈了一点之后就不知道该说什么了。


    要放大学生的闪光点,旁敲侧击点出学生不足。一切电话交流的内容都要建立在教师对学生了解的基础上。


    如果对学生一知半解,说出来的都是套话,没有建设性的话,为打电话而打电话,绝对起不到让家长信任自己的效果。


    特别是在现在家长都有深层教育背景之下,教师说出来的话很可能让家长觉得肤浅,没水平。


    那么不管教学再怎么好,给家长的直接影响都是负面的。电话交流贵质,不贵量。


    特别是培训学校,量多带来的多半是适得其反。家长心里的教师形象是怎样的,大家都能了解。


    与家长的交流要理性,不能带有任何的利益色彩,也不能涉及任何的“继续报名啊”“缴费啊”,这样的内容。


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    4

    深刻接受电话访谈信息

    由于电话访谈只闻其声,不见其人,因此,要注意聆听家长反馈的信息,以便于了解学生在家的情况和家长的态度,及时调整自己的工作思路。

    如果家长对孩子有沮丧、失望的心情。

    教师要设身处地帮助家长分析问题的症状所在,要善于发掘孩子的闪光点,点燃家长的希望之火,要向家长传播先进的教育理念,指导其调整自己的教育方式,用科学的方法教育孩子。

    要正确对待家长的反馈意见,当家长对学校或教师不满时,教师要认真地查找原因,做好沟通工作。

    特别是当家长用隐性语言表示对教师不满时,教师要用宽阔地胸怀来对待,勇于承认不足,及时改进工作方法。

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    5


    详细记录,跟踪服务


    每次电话家访结束后,教师必须将电话沟通内容详细记录,家长提出的问题,电话中捕捉到的信息详细记录,以便解决后与家长及时沟通、在授课中着重关注和下次沟通需要。


    总之,教师如果善于利用电话访谈这一沟通方法,将会使家校关系更加融洽,达到最佳的教育效果。


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    如何打造声音名片


    最后,学邦君给老师们整理了一些练习声音的技巧,帮老师们打造独特的“声音名片”。

    1、与人交际中,声音通常是你递出的第一张名片,这张名片的好坏会直接影响你给别人留下的印象。

    2、个人的嗓音是先天条件和长期发声习惯积累的结果,很难被快速改变。但通过刻意的正规训练,能够让你达到自身音质的最佳状态,提升声音层面的形象。

    3、别声音好坏的标准有两个。第一是“吐字规范”,也就是普通话要标准。第二是“用声科学”,也就是让声音舒畅、通透。这两个标准都可以通过科学训练来提高。

    4、“胸腹联合式呼吸”是一个简单、有效,随时都可以练习的方法,一共只有三个步骤。第一,想象你闻到了浓郁的花香,缓慢吸气。第二,两肩和胸部放松,小腹微收使气息下沉。第三,两手插在腰侧,以小腹用力、两肋撑开来辅助呼气。

    5、 在“科学发声”中腹部肌肉是很重要的一环,因此锻炼腹部也会促进发声的通畅和加强气息的控制。仰卧起坐和俯卧撑都能取得显著的效用。

    6、学会科学的用声方法,不但能让你的声音变得通透,还能有效的保护喉部器官,让你说话不累,减少声带超负荷造成的咽炎。如果你已经患有咽炎,科学发声也可以起到缓解作用。

    7、有一种简单实用的“懒人”发声练习能让你把练好的气息运用到说话上,对声音控制自如。这个方法只需练习a、u、i(汉语拼音)三个音节。配合“胸腹联合式呼吸”法,先均匀呼吸三次再均匀吐气发长音。每天十分钟,就能取得明显的效果。

    8、a、u、i分别代表,中、低、高三个音域。练好中音能让你的声音更有可信度,有气场;练好低音能有效按摩声带,缓解疲劳;练好高音可以让你的声音更明亮、更富有层次。

    9、鼻音是一个困扰很多人的难题,其实改善起来很容易。鼻音过重的原因是鼻腔共鸣太响亮,只要发音吐字时嘴打开的幅度加大,同时舌头用力,就可以明显减小鼻腔共振。

    10、做声音练习时,不仅要注重练习的次数,还要进行成果检验。可以把自己练习的声音录下来,然后对比其中的不足。

    11、 好声音需要保养,例如不要频繁的清嗓,这样会加重声带的紧张度。而长时间用嗓后立即吃太冷或太热的食物会刺激声带,浓茶的茶碱也会让喉咙干涩。

    12、日常对话和表达中,除了发声的方法和标准外,语言本身的三原则也非常重要,即合作、赞美、卑己尊人。因为没有人会拒绝真诚的认可、夸奖和尊重