2018-07-30 来源:学邦技术
最近认识一位A老师。
她的工作只能用一个字来形容—— 忙 。
她在一家培训机构做教务员。
每天早上,她上班第一件事就是打开电脑。
在她的电脑桌面上,布满了密密麻麻的Excel表格,记录了机构各种课表。
她的工作量是机构里最大的,排好课后,她要把排好的课表发给老师和学生。
如果中间有课程调整,她还要一个一个打电话通知老师、家长和学生,并在Excel表中做好更改。
尽管她有着熟练的业务能力和足够的耐心,有时候也会出错。
比如课程有更改,没有及时通知学生和家长,造成不必要的麻烦,也让家长和学生觉得机构服务有失水准。
她也经常懊恼不已,最近竟有了辞职的想法。
其实,大多数机构也面临了很多类似的问题——
☒ 学员的排课信息只能在QQ群、微信群通知
☒ 有课程变更的时候还要打电话通知
☒ 上课时间无法及时提醒家长
通过打电话、开家长会、发信息、微信群等方式,难以管理,工作量大,效率低……
生活节奏越来越快,家长们无法随时盯着孩子的课程情况、在校情况,如果学校能够及时通知到位,可以给家长带来更加好的服务体验。
家校服务,需要双方相辅相成,加强学校与家长、学员之间的沟通互动也就显的尤为重要。
如何实时通知?如何最大效率化去推送学员在校情况?
家校沟通有妙招
*对家长而言,接收孩子的课程信息,可掌握孩子在校情况。
*对机构而言,提高服务质量,降低人力成本。
*进入系统,对班课进行排课,勾选发送排课通知。
“教育培训红利”时代,机构教务员已经满足不了机构日益增多的教务工作。
能够解决的问题
✔ 教师、教室、学生、班主任等多维度排课,排课工作量大
✔ 排课、课程变更通知不及时
✔ 家校沟通困难,一对一服务操作难
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