2026-11-02 来源:学邦技术
12 月第一个周一,教务把整面白板擦干净重画:横轴是周次,纵轴是班号,格子里填上课时间。画到 1 月 15 日那一列,笔停住了。
再往后是学校的复习考试周。1 月 17 日到 23 日,小学、初中复习考试;1 月 23 日,广东多市义务教育阶段开始放寒假,2 月 22 日开学。中间横着一个 2 月 6 日的春节。
白板上空出来的那几格,不是没有课可排,是四件不占课时的事没被写进去:诊断、谈话、家长会、寒假方案。这四件事一件不做,1 月那笔钱就进不来。
这个区间不是拍脑袋定的。往前,期中监测刚结束,不少学校把它排在 11 月 2 日到 4 日,分数还热着,家长愿意坐下来听;往后,学校进入复习考试周,家长的注意力全部转向期末,任何招生动作都会被当成打扰。
所以真正的窗口只有 60 天,而且分三段,一段一件主事:11 月下半月做诊断,12 月做可视化,1 月上半月做预售。顺序不能换。
诊断没做,家长会上只能讲「孩子挺努力的」;家长会没开,1 月的方案就是一张价目表;只剩价目表,续班就只能靠打折,而打折是把明年的利润提前花掉。
班主任在考后做班情分析,靠两份数据:教务处给的横向排名,和自己手里的纵向变化。机构其实也有这两份,只是常常只用了前一份。
横向是「这次考多少、排第几」,纵向是「比上次进退多少、哪个模块在掉」。家长真正在意的是纵向,因为横向他改不了,纵向他还能做点什么。
所以诊断表不要做成成绩单。成绩单是结果,诊断表是下一步。判断标准只有一条:一张表填完,能不能一眼看出这个孩子下周该干哪一件事。看不出来,就是白填。
再说直白点,诊断的产出不是评分,是归因。同一张卷子扣的 18 分里,概念不清占几分、方法不会占几分、审题失误占几分、计算与书写占几分;这四类分清楚了,后面的课才有得排。
列太多填不完,列太少看不出门道。七列是比较好用的配置:一个班 30 人,两名老师两个晚上能填完,不用占用上课时间。
| 学员 | 班位变化 | 最稳的一科 | 最拖的一科 | 主要失分类型 | 可改的一件事 | 跟进人 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 学员甲 | 上升 6 位 | 数学 | 英语阅读 | 审题失误 | 每天两道限时阅读,错题抄题干 | 任课老师 |
| 学员乙 | 下降 4 位 | 语文 | 物理 | 概念不清 | 每周重做一次概念自测卷 | 班主任 |
| 学员丙 | 持平 | 英语 | 数学 | 计算与书写 | 每天 10 道计算限时 8 分钟 | 任课老师 |
| 学员丁 | 上升 2 位 | 物理 | 语文作文 | 方法不会 | 每周精改一篇,只改结构 | 班主任 |
七列里最容易被跳过的是第六列。「可改的一件事」必须写成动作,不能写成方向。「加强阅读」是方向,「每天两道限时阅读,错题抄题干」才是动作,家长照着就能做,老师下次也能检查。
第七列是责任。没有跟进人的诊断表,两周之后一定躺在文件夹里,等到 1 月要用的时候,谁也说不清当时判断的是什么。
班情分析会开完,接下来是一对一。一个班 30 人,每人 15 分钟,两个晚上能谈完。谈之前先把三类人分出来,因为三类孩子的开场第一句完全不一样。
| 类型 | 判断标准 | 开场第一句 | 结束时给什么 | 时长 |
|---|---|---|---|---|
| 进步明显的 | 班位上升 5 位以上 | 这次你是怎么把数学提上来的,说说方法 | 把这个方法固定成习惯 | 15 分钟 |
| 波动大的 | 单科起伏 15 分以上 | 这次和上次,你觉得最大的不同在哪 | 一个可执行的小目标 | 20 分钟 |
| 单科突破的 | 某科进入班级前列 | 这一科的经验,能不能搬到另一科 | 一次跨科迁移的尝试 | 15 分钟 |
谈话有一条硬规矩:不比较。「你看看人家」这句话一出口,后面 14 分钟都是白说。要比较就和自己比,和上一次比。
谈完留三行记录:今天说了什么、孩子答应做什么、下次什么时候回看。三行就够,写多了没人看。这三行在 12 月会直接变成家长会第二页的内容,也是 1 月讲寒假方案时最有力的依据。
期中家长会不必开成发布会。40 分钟,三页,讲完散会,效果比讲十页好。分批次开更好,一次 15 到 20 个家庭,家长敢提问,老师也讲得具体。
| 页码 | 讲什么 | 数据来源 | 时长 | 不要出现 |
|---|---|---|---|---|
| 第一页 | 班级整体:分布、三个共性问题、本学期剩余安排 | 班情汇总表 | 8 分钟 | 排名榜、点名批评 |
| 第二页 | 个体位置:一人一张小条,进步点、待改点、家里配合的一件事 | 诊断表与谈话记录 | 15 分钟 | 与他人的横向对比 |
| 第三页 | 后面的安排:期末节奏、寒假怎么过、家长要做的两件事 | 校历与教学计划 | 12 分钟 | 报价、优惠、赠品 |
第三页最容易跑偏。一放报价,前面两页攒下的可信度立刻打折。报价留到会后单独谈,或者留到 1 月的方案说明会,那是另一个场合,也配得上另一套讲法。
还有一个细节:第二页的小条一人一张,只给本人。发的时候不要按分数排序,按学号发,随手一叠递过去。这个动作很小,但家长看得见,也记得住。
12 月这一个月的主要工作,是让进步被看见。做法很土:一人一张折线图,横轴是三次考试,纵轴是单科分数,再叠一条班级均分线。
三种情形对应三种说法。自己的线在均分线上方且往上走,是稳住了;两条线一起往上走,是跟上了;只有自己的线在往下,才需要解释,而且解释要给具体原因,不能给态度评价。
图不要做得太漂亮。手绘的、铅笔画的,家长反而信;印得金光闪闪的学情报告,家长第一反应是又要卖课了。粗糙一点没关系,具体才要紧。
更新的节奏也要定死:每考一次更新一次,考完三天内发到家长手里。晚了,情绪过去了,图就成了一张纸。
1 月上半月做寒假方案。注意顺序:先讲这 30 天怎么过,再讲多少钱。反过来,家长听到的第一句是价格,后面讲什么都是在解释价格。
寒假的结构是固定的:1 月 23 日放假,2 月 6 日春节,2 月 21 日结束,2 月 22 日开学。节前 14 天,节后 15 天,中间断开一段。方案要按这个结构写,不能笼统写成 30 天集训,家长一看就知道你没算过。
方案里把三件事写清楚:哪几天上、每天几点到几点、不上课的那几天孩子干什么。第三件最容易被忽略,也最能建立信任。一张写着除夕到初四不留作业的安排单,比十句我们很负责有用。
锁客不是让家长当场付全款。四档递进,每档给一个不同的动作,转化率比一次逼单高,退费率也低得多。
| 档位 | 家长要做什么 | 机构给什么 | 锁定强度 | 注意 |
|---|---|---|---|---|
| 意向 | 留联系方式、进班级群 | 一份寒假安排单页 | 弱 | 只发一次,不追 |
| 试排 | 定下时段 | 占位,保留 48 小时 | 中 | 到期提醒一次即可 |
| 定金 | 付小额定金 | 锁定班型与老师 | 较强 | 写清可退条件与有效期 |
| 全款 | 付清 | 排进课表、发资料包 | 强 | 合同、票据齐全 |
定金这一档要格外小心。收定金就得有书面约定:多少钱、抵多少、什么情况下退、多久内有效。口头说的先交两百占个位,出事时最说不清。
还有一条口径:赠送的课时、赠品,不能让收费总跨度超标。收费时段要与教学安排一致,一次性不超过 3 个月或 60 课时、不超过 5000 元,这是白名单机构的基本要求,赠送的部分也在这个口径里算。
把三件事摊到周次上,最容易犯的错是周周都重要。九周里同时推五件事,等于一件也没推。
| 周次 | 日期 | 学校那头 | 机构动作 | 周末交付物 |
|---|---|---|---|---|
| 第 1 周 | 11 月 16 日至 22 日 | 期中成绩陆续下发 | 收分、建诊断表 | 诊断表初稿 |
| 第 2 周 | 11 月 23 日至 29 日 | 学校开期中家长会 | 班情分析会、任课教师对齐 | 三类孩子名单 |
| 第 3 周 | 11 月 30 日至 12 月 6 日 | 常态教学 | 一对一面谈第一轮 15 人 | 谈话记录 |
| 第 4 周 | 12 月 7 日至 13 日 | 常态教学 | 面谈第二轮 15 人 | 记录补齐 |
| 第 5 周 | 12 月 14 日至 20 日 | 单元测或月考 | 更新折线图 | 一人一张进步图 |
| 第 6 周 | 12 月 21 日至 27 日 | 元旦前收尾 | 家长会,分批次 | 三页讲稿与纪要 |
| 第 7 周 | 12 月 28 日至 1 月 3 日 | 元旦假期 | 方案定稿、物料印制 | 寒假安排单页 |
| 第 8 周 | 1 月 4 日至 10 日 | 期末复习启动 | 方案说明会两场 | 意向名单 |
| 第 9 周 | 1 月 11 日至 17 日 | 1 月 17 日起复习考试周 | 定金转全款、排课 | 课表定稿 |
这张表里,第 6 周和第 8 周是两个关口。第 6 周家长会开完,意向名单基本定型;第 8 周方案说明会开完,班型和老师基本锁死。这两周过去,再想改排课,成本翻倍。
九周、二十多个动作,靠脑子记一定漏。学邦的续费提醒可以挂在学员档案上,到节点提醒班主任;家校通知按班统一发,省下的是挨个催人的时间。
第一件,不要在家长会上放价格。前面讲得再好,一张价目表就能把场子变成卖场,而且是廉价的卖场。
第二件,不要用不续就落后这类话。寒假不是军备竞赛,靠焦虑换来的单,春天会以退费的形式还回去。
第三件,不要把诊断表做成排名表。排名只对前五名有意义,对剩下 25 个家庭是伤害。诊断表要写下一步,不是写你第几。
写在最后
60 天里真正被家长记住的,不是多上了几节课,是 12 月那个晚上,老师准确说出了孩子卡在哪一道题上。
被说准一次,寒假就不用推销了。
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