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  • 导入学员合同注意事项

    2021-11-02 来源:学邦技术

    1、下载模板前请确认好员工信息、课程信息已经录入完成。

    2、 模板下载地址:【财务】-【合同管理】-“导入”。注意选择好对应的校区,再下载。

    3、 模板下载后,不能添加或者删除列,不能改变列的顺序,改变的模板不能上传成功。

    4、 模板中,黄色的列为必填项,蓝色的列为选填项。

    upfile

    5、 模板中各项参数解释如下:

    A、签约校区(必填):直接选择

    B、签约日期(必填): 格式2019-01-01,必须是日期格式。为了减少整理数据的工作量,可以所有学员统一用一个签约时间,这样以后也方便区分是导入的数据还是录入的数据。

    C、签约人(必填):必须是系统里面已经录入的员工。若咨询师的业绩已经结算好了,课消也不需要给咨询师业绩,签约人可以统一 用一个名字,一般是校长的名字。这样以后方便区分是导入的数据还是录入的数据。

    D、签约学员(必填):学生的名字

    E、学员电话(必填):11位数字,必须是文本格式

    F、学员年级(必填):直接选择

    G、客户姓名(选填):当知道家长姓名时,填写家长的名字,不填则默认为学员的名字。

    H、来源类型(选填):直接选择

    I、来源渠道(选填):直接选择

    G、学校(选填):现在在哪个学校读书?公立学校的名字。

    K、班级(选填):哪个班级?

    L、纸质编号(选填):对应到纸质合同的编号是多少?   

    M、报读课程(必填):选择学员报读的课程。若可选项中没有自己要选择的项,请联系系统管理员添加。当学员报读了多个课程时,分多条记录导入,导入后有多个合同,但是只有一个学员。已经一次性收费的杂费不需要录入系统。

    N、课程类型(必填):直接选择

    O、报读数量(必填):对应课程的剩余课时数,只需要填写购买的课时数,不包含赠送课时数。

    P、课程总额(必填):对应课程的剩余金额,已经消掉的部分需减掉。

    Q、单价(总额和单价至少填一个):对应课程的单个课时的价格,原价。

    R、课程折扣(选填):输入购买课时时的折扣,例如85折,输入0.85。若没有打折,则空着。

    S、课程直减:如果有减免优惠,直减输入减免的金额。没有则空着。

    T、赠送课时:如果有赠送课时,直减输入赠送的课时数,例如送3个课时,输入“3”,赠送课时不能录到购买课时里面。

    U、报读类型(必填):直接选择

    V、有效期(选填)若合同有有效期,直接填写截止日期

    W、报读备注(选填):针对单个课程的备注信息

    X、对外备注(选填):合同上可以打印出来给家长看的备注信息

    Y、对内备注(选填):合同不会打印出来,给老师内部看的信息

    Z、合同直减(选填):整个合同的减免优惠, 若有,直接输入减免金额。

    AA、已收款金额(建议填写):1、 若合同没有欠款,已收款金额=课程总额-折扣部分-课程直减部分-合同直减部分。 若合同有欠费,直接输入已收款金额,导入后可以继续收款。虽然是非必填项,但是建议填写好该项,若不填写,导入后,所有合同都是欠费的,需要一个一个操作收费,很麻烦。

    AB、支付方式(建议填写):直接选择,若财务已对账,可以全部选择一种支付方式。

    AC、收款归属(建议填写):直接选择。咨询代表前端,签单前;教务代表后端。

    AD、收款凭证(选填):对应到发票上的编号

    AE、收款备注(选填):收款的备注信息。

    6、 模板填写好后保存,进入【财务】-【合同管理】-“导入”-“上传文档”-“开始导入”。

    7、 导入后,会显示成功和失败的数量,点击“下载失败原因文件”按钮,打开,将文档拉到最右边,可以查看失败的原因。根据提示信息修改导入文件,保存后再次导入。

         image.png

    8、 导入时已经导入成功的数据一定要删除,否则,再次导入后,会导入重复的合同。

    9、 学员导入成功时,系统会自动发送一条短信给家长手机上,内容如下:

    image.png

    如果不需要,可联系实施人员取消该功能。

    10、 导入数据时,可以先做几条数据导入测试一下效果。导入成功后,可以进入【财务】-【已报课程】检查一下课程、课时、金额、付款状态是否正确

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