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  • 学邦430课外辅导平台帮你赢在起跑线

    2021-09-13 来源 BOSS校长

    辅导机构的现状与问题
    我国辅导机构虽然处于一个稳步发展的状态,但是不少机构缺乏管理意识,因此在招生上、学员管理上、教务管理上、财务管理上都出现了相关问题。

    具体表现为:
    招生工作混乱,渠道信息管理起来很难;
    排课的操作随意,管理欠规范;
    教务繁杂,工作量大,工作时候无秩序导致效率低。
    据了解,辅导机构大多数采用的管理方法是表格与人工相结合管理,因此就导致了这么问题的产生。如果继续依靠传统的管理方法,不仅费时费力,还可能需要加大投资成本,投入更多人力去管理,这对于辅导机构的长线运营肯定是不利的。
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    学邦辅导机构管理系统详解
    1、促进招生,科学营销
    疫情期间,辅导机构大门紧闭,传统的线下招生肯定是行不通的。还有新闻报道,甚至有50%的辅导机构面临歇业的风险。可想而知,疫情对辅导机构招生的打击有多大。
    线下不行,线上就是一个不错的渠道。管理系统就可以为辅导机构们提供了线上招生的平台,通过CRM系统表单工具的录入功能,能够方便推广人员通过各渠道触达到客户,客户信息自动录入CRM中,收集整理线索,实现招生引流。

    2、教务管理,智能排课
    排课对于辅导而言是一个麻烦的事情,因为受到的约束性太大了。机构渐渐扩张,排课管理的任务量也变得越来越大,传统的方式已经无法支撑机构进行排课。
    而管理系统以智能化排课替代了人工排课的方式,通过信息化的手段,轻松进行排课,多维度的课程信息和便捷的排课、调课方式。
    课时自动统计并且通过短信的形式发送给老师,及时发送续费提醒给客户,让培训机构的客户续费有保障。比起传统的方式,这套信息化系统化管理无论是业务上还是过程中都大大提高效率,降低了资源的浪费。

    3、实时数据,智能分析
    月末、年末辅导机构可能要统计客户联系情况、销售业绩成单指标、招生业绩统计、团队之间进行对比、学生成绩分析等,如果自己手动做报表,费时费力结果可能还不尽如人意。
    辅导机构管理系统则拥有强大的数据分析系统,可以针对每一个学生的成绩以小考、中考、大考等各种节点做出详细的可视化分析报表,让老师可以全面的了解每个学生的真实情况,部署提高成绩的方法,对症下药。再加上对接了企业微信,任何分析报表都能在企业微信上呈现出来,并且可以方便快捷发送给家长等,提高家长对培训机构的满意度。

    4、物资管理,精准记录
    任何一个辅导机构都涉及到很多资源物品的管理,例如教材、教学设备、文具等,如果只是依赖纸质或者excel来对这些物品进行进销库存管理会非常麻烦,一旦管理人员忘记登记,就会导致账目错误,出现财务管理问题。
    有了学邦培训学校管理系统,校长不再受空间、时间的限制,对分校运营、财务信息了如指掌,为分校管理节省了大量的电话、传真、会议等管理成本及人工成本。